Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

HAVZA YAPI TAŞIMACILIK İNŞAAT TURİZM ELEKTRİK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKET

Firmamızın ön muhasebe ve sekreterya süreçlerinde görev alacak, hem finansal kayıtları hem de ofis içi iletişimi etkin şekilde yürütebilecek ekip arkadaşı arıyoruz.

• Tercihen Muhasebe, İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerden mezun, en az lise düzeyi eğitim almış,
• Ön muhasebe süreçlerinde (fatura, irsaliye, cari hesap, tahsilat/ödeme, kasa-banka işlemleri vb.) bilgi sahibi,
• Ön büro / sekreterya tecrübesi olan, telefon ve ziyaretçi trafiğini profesyonelce yönetebilen,
• MS Office programlarını, özellikle Excel ve Word’ü etkin kullanabilen,
• Tercihen Zirve muhasebe yazılımını kullanmış,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi güçlü, detaylara dikkat eden, düzenli ve sorumluluk sahibi,
• Yoğun ve çok yönlü iş temposuna (ön muhasebe + sekreterya) uyum sağlayabilecek,
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve gelişime açık.
• Yenimahalle, Demetevler tarafında ikamet eden.

Görev ve Sorumluluklar

• Alış ve satış faturalarının, irsaliyelerin ve diğer muhasebe evraklarının sisteme işlenmesi ve takibi,
• Cari hesapların düzenli olarak izlenmesi, mutabakatların yapılması ve raporlanması,
• Kasa, banka, çek/senet ve tahsilat-ödeme hareketlerinin kaydı ve günlük takibi,
• Muhasebe evraklarının dosyalanması, arşivlenmesi ve gerektiğinde raporlanması,
• Gelen telefonların profesyonelce yanıtlanması, ilgili kişi ve birimlere yönlendirilmesi,
• Ofise gelen ziyaretçilerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ağırlanması,
• Yazışmaların, kargo/kurye ve evrak trafiğinin takibi, kayıt altına alınması,
• Ofis düzeninin sağlanması, kırtasiye ve ofis ihtiyaçlarının takibi ve ilgili birimlerle koordine edilmesi,
• Yöneticilere gündelik idari konularda destek verilmesi ve talep edilen raporlamaların hazırlanması.

Adayların ön muhasebe ve ofis/sekreterya işlerinde uzun vadeli çalışmayı hedeflemesi beklenmektedir.