Üst Düzey Yönetici Asistanı/Sekreterya

Hedefsan Asansör Kumanda Sistemleri

Hedefsan - Yönetici Asistanı/ Sekreterya

Gelişen organizasyon yapımız içerisinde Konya merkez Binamızda Yönetici Asistanı/ Sekreterya olarak görev alacak, iletişim becerileri kuvvetli ve pc ve telefonu etkin kullanabilen bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler:

• Sadece Bayan başvurular dikkate alınacaktır.

• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve temsil yeteneği güçlü,

• Kişisel bakım ve kıyafet düzenine dikkat eden,

• Telefon, e-posta ve ofis trafiğini profesyonel şekilde yönetebilecek,

• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,

• Dosyalama, evrak takibi ve ofis düzenini sağlayabilecek,

• İletişim becerileri güçlü, düzenli ve sorumluluk sahibi,

• Takım çalışmasına yatkın, pratik ve çözüm odaklı,

Görev ve Sorumluluklar:

• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, gelen aramaları ilgili kişilere yönlendirmek,

• Ziyaretçileri karşılamak, yönlendirmek ve toplantı düzenlemelerini organize etmek,

• Şirket içi iletişimi ve bilgi akışını koordine etmek,

• Ofis düzeni ve ihtiyaçlarının takibini sağlamak,

• Yöneticinin alışveriş sürecine dahil olmak ve işleyişi yönetmek

• Araç kullanmayı bilen ve kurallara riayet edebilecek