Ofis Sorumlusu

Hidden Firm

Ofis Destek ve Karşılama Görevlisi

Lokasyon: İstanbul – Ataşehir (Anadolu Yakası)
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

İş Tanımı

Şirketimizin İstanbul Ataşehir'deki ofisinde görevlendirilmek üzere, güler yüzlü, düzenli, sorumluluk sahibi ve çalışma disiplinine sahip bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Bu pozisyonda çalışacak kişi, ofisin günlük düzeninin sağlanması, misafirlerin karşılanması, ikram hizmetleri, temel ofis işleri ve genel ofis desteğinden sorumlu olacaktır.S

Görev ve Sorumluluklar

• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Çay, kahve ve diğer ikramların hazırlanması ve sunulması
• Telefonlara cevap vermek ve ilgili kişilere yönlendirmek
• Toplantı odalarının düzenini ve hazırlığını sağlamak
• Ofis, mutfak ve ortak kullanım alanlarının düzenli ve temiz tutulmasına destek olmak
• Evrakların taranması, yazdırılması ve dosyalanması
• Yazıcı, tarayıcı ve diğer ofis ekipmanlarını kullanmak
• Kargo ve kurye gönderi/alım süreçlerine destek olmak
• Günlük idari ve operasyonel işlerde ofis ekibine destek vermek

Aranan Nitelikler

• Tercihen 20-35 yaş aralığında
• En az lise mezunu
• Temiz, düzenli ve titiz çalışma alışkanlığına sahip
• Güler yüzlü, iletişimi güçlü ve misafir ağırlama konusunda özenli
• Sorumluluk sahibi ve güvenilir
• Temel bilgisayar kullanım bilgisine sahip
• Microsoft Office programlarına temel düzeyde hakim
• Yazıcı, tarayıcı ve benzeri ofis ekipmanlarını kullanabilen
• Türkçeyi akıcı konuşabilen
• Temel seviyede İngilizce iletişim kurabilen
• Benzer pozisyonlarda deneyim sahibi adaylar tercih sebebidir

Sunulan İmkanlar

• Kurumsal ve profesyonel çalışma ortamı
• Uzun vadeli çalışma imkanı
• Dostane ve saygılı ekip ortamı
• Deneyim ve yetkinliklere göre maaş

Başvuru Notu

Lütfen özgeçmişinizde daha önce çalıştığınız pozisyonlar ve ofis destek, karşılama veya benzeri görevlerdeki deneyimleriniz hakkında kısa bilgi paylaşınız.