İdari İşler Uzmanı

HMK Satış Destekleme Ürünleri İml. İth.İhr. San. ve Tic. A.Ş.

2010 yılında kurulan HMK, perakende sektörüne yönelik ürün ve çözümler sunmaktadır. Yenilikçi ürünleriyle mağaza içi düzenin sağlanmasına, ürünlerin etkili şekilde sergilenmesine ve markaların satış performansının artırılmasına katkı sağlamaktadır.

Büyüyen organizasyonumuzda görevlendirilmek üzere  İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Tercihen Üniversitelerin elektrik, makine, inşaat bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 2 yıl deneyimli,
• Bina, ofis, bakım, onarım ve tadilat süreçlerinin takibinde tecrübeli,
• Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta ve hasar süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• Tedarikçi ve hizmet firmalarıyla çalışma deneyimi bulunan,
• İdari satın almalar için teklif toplama, fiyat karşılaştırma ve satın alma süreçlerini takip edebilen,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip becerisi güçlü,
• İletişim ve problem çözme yeteneği gelişmiş,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Gerektiğinde şirket lokasyonları arasında görev yapabilecek.

İş Tanımı

• Şirketin ofis, bina ve çalışma alanlarının bakım ve onarım ihtiyaçlarını takip etmek,
• Tadilat, dekorasyon, elektrik, su, klima, mobilya ve benzeri teknik işlerin organizasyonunu sağlamak,
• Bakım ve onarım hizmetleri için tedarikçilerden teklif almak ve süreci takip etmek,
• Yapılan işlerin zamanında ve belirlenen standartlara uygun şekilde tamamlanmasını sağlamak,
• Şirket araçlarının bakım, onarım, muayene, sigorta, lastik değişimi ve hasar süreçlerini takip etmek,
• Şirket araçlarının servis, bakım, muayene ve ilgili kamu kurumlarındaki izin, ruhsat ve belge süreçlerini takip etmek ve gerekli organizasyonu sağlamak.
• Temizlik, güvenlik, yemek, kargo ve benzeri genel hizmet süreçlerine destek vermek,
• Ofis malzemeleri, demirbaşlar ve ihtiyaç duyulan ürünlerin satın alma süreçlerini yürütmek,
• Tedarikçi ve hizmet firmalarıyla iletişim kurarak işlerin takibini yapmak,
• İdari işlere ilişkin fatura, sözleşme, servis formu ve diğer belgeleri kontrol ederek arşivlemek,
• Şirket lokasyonlarında ortaya çıkan idari ve teknik sorunlara hızlı şekilde çözüm üretmek,
• Yürütülen çalışmalarla ilgili düzenli raporlama yapmak.