Assistant Operator

Hocaoğlu Gıda Pazarlama

Hocaoğlu (Unilever) Bünyesinde  Satış ve Pazarlama departmanında görev alacak bir Asistan (bay /bayan ) arkadaş arıyoruz. Bu pozisyonda, satış ve pazarlama süreçlerini destekleyecek, müşteri ilişkilerini yönetmeye yardımcı olacak ve ofis içi operasyonların etkin bir şekilde yürütülmesini sağlayacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, takım arkadaşlarınızla iş birliği içinde çalışarak, şirketimizin büyümesine katkı sağlayacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Ofis programlarına Hakim (excell bilen) ilgili programları kullanabilen 
• En az 3 yıl Asistan pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• Ofis yönetimi ve organizasyon becerilerine sahip
• İyi derecede iletişim ve problem çözme yeteneği
• Detaylara dikkat eden ve analitik düşünme yeteneği olan
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
• Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilme
• Planlama ve zaman yönetimi konularında yetkin

Rol ve Sorumluluklar

• Ofis yönetimi ve günlük operasyonların düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak
• Program Yönetimi Ofisi ile koordineli çalışarak takibini yapmak
• Faturalama süreçlerini yönetmek ve ilgili belgeleri düzenlemek
• Stok takibi ve stok analizi yaparak, gerekli raporlamaları gerçekleştirmek
• Günlük Siparişlerin Faturalaştırmasını Sağlamak.
• Toplantı ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve yürütmek
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek
• Yönetici asistanlığı görevlerini yerine getirmek ve gerekli durumlarda yöneticilere destek sağlamak
• İç ve dış yazışmaları hazırlamak ve takip etmek
• Şirket içi iletişimi ve bilgi akışını sağlamak