İdari Asistan / Ofis Asistanı

HR Mühendislik

Köklü bir geçmiş, sınır tanımayan bir gelecek!

HR Mühendislik olarak, mühendisliğin evrensel dilini geçmişten aldığımız güçle geleceğe taşıyoruz. Kurulduğumuz günden bu yana; kalite ve güven ilkeleriyle sayısız projeye imza attık. Her detayında bilgi birikimi ve özveri taşıyan çalışmalarımız, yalnızca bugünün değil, yarının da ihtiyaçlarına cevap vermek üzere şekilleniyor.

Köklü değerlerimizden aldığımız ilhamla, sınırları aşan çözümler üretme hedefi ile, sadece yapı değil, aynı zamanda bir vizyon inşa ediyoruz.

İstanbul Dünya Ticaret Merkezi’nde bulunan Genel Merkezimizde görevlendirilmek üzere; hem yönetim kuruluna destek verecek hem de ofis işleyişinde aktif rol alacak “Ofis Asistanı” bir ekip arkadaşı arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• En az ön lisans, tercihen lisans mezunu,
• Gizlilik ve güven ilkelerine önem veren, 
• Detaylara özen gösteren,
• Yönetici asistanlığı, Resepsiyon, Danışma veya Ofis asistanlığı pozisyonlarında en 
• az 5 yıl deneyimli,
• Microsoft Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Logo ERP veya benzeri kurumsal yazılımlara hakim,
• Diksiyonu düzgün, kurum kültürünü yansıtan ifade ve temsil becerilerine sahip,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konularında güçlü
• İstanbul Avrupa Yakası’nda ikamet eden ve Dünya Ticaret Merkezi’ne ulaşım
• sorunu olmayan,
• İletişim becerileri güçlü, dikkatli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Yoğun tempoya ve çoklu görev yönetimine uyum sağlayabilecek.

İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulu Başkanı’nın ajandasını düzenlemek, toplantı ve seyahat
• planlamalarını yapmak,
• Seyahat organizasyonlarının planlanması (uçuş, otel, transfer vb.),
• YKB takviminde yer alan özel gün ve önemli tarihlerin takibi ve hatırlatılması,
• Gerekli yazışmaların yapılması, belgelendirme ve dosyalama süreçlerinin 
• yürütülmesi,
• Şirket içi iletişim ve bilgi akışının koordinasyonuna destek olunması,
• Telefon, e-posta ve fiziksel gelen-giden evrak trafiğinin yönetilmesi,
• Evrak takibi, arşivleme ve dosyalama işlemlerinin eksiksiz yapılması,
• Ofise gelen misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ağırlanması,
• Toplantı organizasyonlarının planlanması, salonların düzeni, ikram ve teknik
• ihtiyaçlarının karşılanması,
• Gerekli durumlarda yöneticilerin protokol ihtiyaçlarına uygun ikram ve sunum
• desteği sağlamak,
• Ofis ve saha lokasyonlarının kırtasiye, temizlik, teknik servis gibi rutin
• ihtiyaçlarının takibi ve giderilmesi,
• Misafir listeleri ve ziyaretçi kayıtlarının tutulması, güvenlik ile koordinasyonun
• sağlanması,
• Ofis içi günlük düzenin devamlılığını sağlamak; eksik veya aksayan durumları ilgili
• birimlere aktarmak,
• Tüm İdari İşler süreçleri ile ilgili, operasyonel destek gerektiren durumlarda ekip ile
• koordineli çalışmak.
  
  

HR MÜHENDİSLİK’TE SİZİ NELER BEKLİYOR? 

•        Ortak hedef doğrultusunda ilerleyen, enerjik ve dinamik bir çalışma ortamı,
•        Çalışan mutluluğunun ön planda tutulduğu bir kurum kültürü,
•        Her ay, ofis içi happy hour’lar,
•        Yılbaşı ve farklı özel günlerde etkinlikler,
•        Esnek yan haklar.

Başvurunuzu bekliyoruz!