Asistan

İBER MAKİNA LTD.ŞTİ.

Hizmet sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında görev alacak Asistan arıyoruz. Bu pozisyonda, organizasyonel etkinlikleri yönetme, iletişim becerilerini etkin bir şekilde kullanma ve ekip çalışmasına katkı sağlama gibi görevlerde bulunacaksınız. İşyerinde çalışma modeli ile, şirketimizin günlük operasyonlarını destekleyecek ve müşteri memnuniyetini artıracak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Lise mezunu
• En az 1, en fazla 10 yıl Asistan pozisyonunda deneyim
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
• Güçlü organizasyonel ve planlama becerileri
• Detaylara dikkat eden ve yazılı iletişim becerileri yüksek
• İletişim becerileri güçlü ve ekip çalışmasına yatkın
• Fatura işleme ve gelen fatura takibi konusunda deneyim sahibi.
• Telefon, e-posta ve posta trafiğini yönetmek
• Gelen misafirleri ağırlamak.

 Başakşehir çevresin de oturan.  

Rol ve Sorumluluklar

• Günlük ofis operasyonlarını desteklemek ve yönetmek
• MS Office programlarını kullanarak raporlar ve belgeler hazırlamak
• Organizasyonel etkinlikleri planlamak ve yürütmek
• İletişim becerilerini kullanarak iç ve dış paydaşlarla etkili iletişim kurmak
• Ekip çalışmasına katkı sağlamak ve işbirliği içinde çalışmak
• Fatura işleme süreçlerini yönetmek ve takip etmek
• Detaylara dikkat ederek, iş süreçlerinin düzgün bir şekilde ilerlemesini sağlamak
• Yazılı iletişim becerilerini kullanarak, gerekli dokümantasyon ve yazışmaları gerçekleştirmek