İş ve Proje Takip Koordinatörü

İdeal Tarım Ürünleri Ticareti A.Ş.

2002 yılında kurulan İdeal Tarım Ürünleri Ticareti AŞ; en kaliteli, lezzetli, güvenilir meyve ve sebzeleri en iyi yetiştiği yerlerden, en iyi şekilde yetiştiren üreticilerden mevsiminde alıp, tazeliğini koruyarak, yılın 365 günü dünyanın dört bir yanındaki insanlarla buluşturmayı amaç edinmiştir.

Ürünlerini Verita ve Pepita  markaları ile pazara sunan İdeal Tarım; meyve ve sebze yetiştiriciliği, hasadı, standardizasyonu, depolaması, paketlemesi ve lojistiği gibi konularda her yeniliği ve teknolojiyi yakından takip eden bir hizmet anlayışı geliştirmiştir.

Bu ilkeler doğrultusunda; İngilizce bilen ve proje koordinasyon deneyimi olan,

 'İş ve Proje Takip Koordinatörü'  arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

·        Üniversitelerin İşletme, Endüstri Mühendisliği veya ilgili bölümlerinden mezun

·        İleri seviye İngilizce (yazılı ve sözlü)

·        En az 7 – 10 yıl, tercihen proje koordinasyonu, iş geliştirme veya üst düzey yönetici ofisi deneyimi

·        Güçlü organizasyon, takip ve raporlama becerisi

·        Departmanlar arası etkili iletişim kurabilen, gizlilik ilkesine bağlı

·        Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen

İş Tanımı

Proje ve İş Takibi

·        Yönetim Kurulu Başkanlığı'nın talep ettiği yeni iş ve projeleri (yeni ürün gamı çalışmaları, stratejik iş birlikleri, operasyonel iyileştirme projeleri vb.) somut kapsam, sorumlu ve zaman planına dönüştürmek

·        İlgili departmanlarla (Satış, Satın Alma, Lojistik, Paketleme, Kalite, İthalat/İhracat, İK, Mali İşler vb) birebir görüşerek taahhüt bazlı iş planları oluşturmak

·        Devam eden tüm proje ve işlerin durumunu merkezi bir sistemde (proje takip aracı) düzenli olarak güncellemek ve izlemek

Koordinasyon ve Raporlama

·        Departmanlar arası iş akışında yaşanan gecikme, çakışma veya kaynak ihtiyacı gibi tıkanıklıkları erken aşamada tespit etmek

·        Tespit edilen sorunları öncelikle ilgili departman yöneticisiyle çözüme kavuşturmaya çalışmak; çözülemeyen konuları çözüm önerisiyle birlikte Yönetim Kurulu Başkanlığı'na iletmek

·        Yönetim Kurulu Başkanlığı'na haftalık/aylık düzenli durum raporları hazırlamak; proje bazlı özet sunumlar oluşturmak

·        Gerektiğinde departmanlar arası koordinasyon toplantılarını organize etmek, gündemini belirlemek ve takip kararlarının kayıt altına alınmasını sağlamak

Analiz ve Destek Çalışmaları

·        Yönetim Kurulu Başkanlığı'nın talep ettiği özel konularda (yeni Pazar / ürün değerlendirmesi, süreç iyileştirme, rakip/pazar araştırması gibi) ön araştırma ve analiz çalışmaları yürütmek

·        Stratejik kararlara temel oluşturacak verileri ilgili departmanlardan toplayıp özetlemek

Süreç ve Sistem Takibi

·        Şirket genelinde iş süreçlerinin ve karar uygulamalarının zamanında hayata geçirilip geçirilmediğini izlemek

·        ERP sistemi üzerinden departmanların ilerleme/performans verilerini takip etmek

·        Yurt dışı paydaşlar, tedarikçiler veya iş ortaklarıyla gerektiğinde İngilizce yazışma ve toplantı koordinasyonunda görev almak.

Değerli başvurularınızı bekliyoruz.