Stratejik İletişim ve İşbirliği Uzmanı

İHSAN DOĞRAMACI BİLKENT ÜNİVERSİTESİ

Üniversitemizin iletişim faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve koordinasyonunu sağlamak; ulusal ve uluslararası düzeyde paydaş iletişimi ve toplumsal katkı iletişim stratejilerini geliştirmek ve uygulamak.

Pozisyon; medya ilişkileri, dijital iletişim, içerik yönetimi, etkinlik ve organizasyon yönetimi, paydaş iletişimi, proje koordinasyonu ve iletişim faaliyetlerinin ölçümlenmesi ve raporlanması süreçlerinde aktif sorumluluk üstlenir.

Temel Görev ve Sorumluluklar:

 Stratejik ve Kurumsal İletişim

• Üniversitemizin iletişim hedefleri doğrultusunda iletişim stratejilerinin geliştirilmesine ve uygulanmasına katkı sağlamak.
• Kurumsal iletişim ihtiyaçlarını analiz ederek iletişim planları ve uygulama takvimleri oluşturmak.
• Kurumun kurumsal kimliği ve iletişim standartları doğrultusunda içerik ve iletişim çalışmalarını yürütmek.
• Kurumun ulusal ve uluslararası görünürlüğünü artırmaya yönelik iletişim çalışmalarını planlamak ve yürütmek.
• Gerektiğinde kriz iletişimi süreçlerinin planlanmasına ve uygulanmasına destek olmak.
• Hassas konulara ilişkin iletişim materyallerinin hazırlanması ve ilgili birimlerle koordinasyonuna katkı sağlamak.

Paydaş ve Proje Yönetimi

• Akademik ve idari birimler, öğrenciler, mezunlar, medya, kamu kurumları, özel sektör, uluslararası kuruluşlar ve diğer paydaşlarla iletişim süreçlerini yürütmek.
• Mezunlar iletişim kanallarının geliştirilmesine destek olmak ve Üniversite – Mezun işbirliklerinin gelişmesi için katkı sunmak,
• İletişim projelerinin planlama, uygulama, koordinasyon ve takip süreçlerinde görev almak.
• Proje takvimlerini, iş planlarını ve iletişim çıktılarının takibini yapmak.
• Gerektiğinde dış paydaşlar, ajanslar, danışmanlar ve hizmet sağlayıcılarla koordinasyonu sağlamak.

Dijital İletişim ve İçerik Yönetimi

• Web sitesi, sosyal medya ve diğer dijital iletişim kanallarının içerik planlamasına ve yönetimine katkı sağlamak.
• Kurumsal hedefler doğrultusunda dijital içeriklerin hazırlanmasını, yayımlanmasını ve güncelliğinin takip edilmesine destek olmak,
• Kurumsal mesajların farklı hedef kitlelere uygun iletişim diliyle aktarılmasını sağlamak.

Etkinlik ve Organizasyon Yönetimi

• Paydaşlar ile konferans, panel, seminer, basın toplantısı, lansman, çalıştay, yuvarlak masa toplantısı ve benzeri etkinliklerin iletişim ve organizasyon süreçlerini yürütmek.
• Etkinliklerin iletişim planlarını hazırlamak ve ilgili paydaşlarla koordinasyonu sağlamak.
• Etkinlik öncesi, sırası ve sonrasındaki iletişim, içerik ve görünürlük çalışmalarını koordine etmek.
• Etkinlik sonuçlarının ve iletişim çıktılarının raporlanmasına katkı sağlamak.

Raporlama ve Ölçme-Değerlendirme

• Medya, sosyal medya ve diğer iletişim kanallarına ilişkin performans göstergelerini izlemek.
• Elde edilen verileri iletişim stratejilerinin geliştirilmesi amacıyla analiz etmek.
• Verilerin iç ve dış raporlamalar için uygun formatta sunulmasını sağlamak.

Yetkinlikler

Pozisyonun her kırılımındaki görevlerini yerine getirirken üniversitenin akademik ve idari birimleri başta olmak üzere; üst yönetim, öğrenciler, mezunlar, medya kuruluşları, kamu kurumları, özel sektör kuruluşları, uluslararası kuruluşlar, dış hizmet sağlayıcılar ve diğer paydaşlarla koordineli çalışması beklenir.

• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerisi
• Stratejik düşünme ve iletişim planlama yetkinliği
• Kurumsal iletişim ve medya ilişkileri konusunda deneyim
• İçerik geliştirme ve editoryal beceri
• Dijital iletişim ve sosyal medya yönetimi konusunda bilgi
• Proje ve etkinlik yönetimi becerisi
• Paydaş ve ilişki yönetimi becerisi
• Analitik düşünme ve raporlama yetkinliği
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerisi
• Ekip çalışmasına yatkınlık
• Çoklu görev ve önceliklendirme becerisi
• Detaylara odaklılık
• Kurumsal temsil ve profesyonel iletişim becerisi
• Gerektiğinde yoğun tempoda ve eş zamanlı projelerde çalışabilme

Eğitim

• Üniversitelerin İletişim, Halkla İlişkiler, Gazetecilik, Medya ve İletişim, İşletme, Uluslararası İlişkiler veya ilgili alanlarından mezun
• İletişim, stratejik iletişim, halkla ilişkiler, medya, pazarlama veya ilgili alanlarda lisansüstü eğitim tercih sebebidir.

Mesleki Deneyim

• Kurumsal iletişim, stratejik iletişim, halkla ilişkiler, medya ilişkileri, dijital iletişim alanında en az 10 yıl deneyim.
• Proje yönetimi, veri analizi,ve raporlama, etkinlik organizasyonu ve paydaş iletişimi süreçlerinde deneyim.
• Ulusal ve/veya uluslararası kurumlarla yürütülen iletişim projelerinde somut deneyim
• İngilizce iletişim ve içerik üretimi konusunda profesyonel çalışma deneyimi.