İdari İşler Ekip Üyesi - IKEA Ankara

IKEA Türkiye MAPA Mobilya A.Ş.

IKEA Türkiye olarak biz, çoğunluk için daha iyi bir günlük yaşam yaratmak vizyonu ile çalışan, birlikte çalışmaktan keyif alan, sade ve dürüst bir hayat görüşünü benimsemiş, birlikte öğrenen ve gelişen bir ekibiz.

Eğer sen de bizimle aynı heyecanı taşıyor ve değerlerimizi paylaşıyorsan, seninle tanışmak için sabırsızlanıyoruz.

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin lisans veya önlisans bölümlerinden mezun
• Tercihen idari işler konusunda en az 1 yıl deneyimli
• Planlama, organizasyon ve iş takibi konularında yetkinlik sahibi
• İnsan ilişkilerinde başarılı, pozitif yaklaşıma sahip
• Ekip çalışmasına yatkın ve iletişimi kuvvetli
• Esnek, hızlı ve basit şekilde iş yapabilme becerisine sahip
• Bilgi gizliliği prensibine ve yüksek etik değerlere sahip
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olmak.

İŞ TANIMI

• Mağaza İnsan Kaynakları Departmanı kapsamındaki operasyonel idari işler süreçlerinden sorumludur.
• Çalışanlar için yapılacak tüm satın alma süreçlerini yürütür ve gerekli onay formlarını hazırlar.
• Mağaza çalışanlarının üniforma, ayakkabı, baret vb. ihtiyaçlarının sipariş ve dağıtım süreçlerini yürütür.
• İnsan Kaynakları deposunun düzenini ve stok takibini sağlar.
• Çalışanlar için kapı geçiş ve resimli personel kartlarını hazırlar ve teslim eder.
• İşe giren çalışanlara verilen Hoş Geldiniz Paketi ürünlerinin tedarik süreçlerinden ve hazırlanmasından sorumludur.
• Personel servis ve yemek süreçleriyle ilgilenir ve maliyet takibini yapar.
• Personel özlük dosyalarının oluşturulmasını sağlar, dosyaların kontrol ve takibini gerçekleştirir.
• İnsan Kaynakları Ekibine, işe alım süreçlerinde aday davet etme, referans kontrolü ile veri girişlerinde ve eğitim organizasyonlarının operasyonel tarafında destek olur.
• İdari işler konusunda verimlilik arttıracak ve maliyet düşürecek uygulamaların hayata geçirilmesini sağlar.
• İdari İşler Ekip Üyesi, haftanın 5 günü çalışır ve ayda 1 hafta sonu çalışılacak şekilde vardiya planlaması yapılır.
• İdari İşler Ekip Üyesi, İnsan Kaynakları Müdürü’ne raporlama yapar.