İdari İşler Uzman Yardımcısı

Kalme Kurumsal Gayrimenkul Değerleme ve Danışmanlık A.Ş.

Sermaye Piyasası Kurulu ve Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu tarafından gayrimenkul değerleme hizmeti vermek üzere listeye alınmış ve uluslararası yeterlilik sahibiAnkara Ümit Mah. merkezli KALME KURUMSAL GAYRİMENKUL DEĞERLEME VE DANIŞMANLIK A.Ş. olarak, gelişen ve büyüyen ekibimizde görev alacak;

Şirketimizin İdari İşler departmanında görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip İdari İşler Uzman Yardımcısı ekip arkadaşı arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• En az ön lisans, tercihen lisans mezunu,
• İdari işler, operasyon veya benzer pozisyonlarda deneyimli ya da bu alanda kariyer hedefleyen,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
• Sonuç odaklı, takipçi ve dikkatli,
• Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• İletişim becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.

İş Tanımı

• Bankalara iletilecek evrakların hazırlanmasını ve takibini sağlamak,
• Resmi kurumlar, tedarikçiler ve iş ortakları ile evrak ve operasyon süreçlerini koordine etmek,
• Şirket içi sistemlere veri girişlerini yapmak, kayıtları güncel tutmak ve gerekli kontrolleri sağlamak,
• Şirket araçları ile ilgili operasyonel süreçleri takip etmek,
• Araçlara ilişkin yakıt, bakım, sigorta, muayene ve diğer idari süreçlerin koordinasyonunu sağlamak,
• OPET Filo Sistemi ve UTTS süreçlerini takip etmek, gerekli kayıt ve kontrolleri gerçekleştirmek,
• Tedarikçilerden gelen fatura ve hizmet evraklarını kontrol ederek ilgili birimlere yönlendirmek,
• İdari işler kapsamında periyodik raporlamaları hazırlamak,
• Günlük idari operasyonların aksamadan yürütülmesine destek vermek,
• İlgili sözleşme, teklif ve dokümanların takibini yapmak,
• Şirket prosedürleri doğrultusunda idari süreçlerin düzenli ve eksiksiz yürütülmesini sağlamak,
• İdari evrak ve dokümanların düzenli şekilde dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
• Departmanın günlük operasyonlarına destek vermek,
• Gerekli raporlamaları hazırlamak ve ilgili birimlerle koordinasyon içinde çalışmak.