Yönetici Asistanı

AIFA GLOBAL BİLİŞİM HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ

Yönetici Asistanı / Operasyon Asistanı

Genel Nitelikler

* En az ön lisans veya lisans mezunu

* Tercihen yönetici asistanlığı, operasyon veya ofis yönetimi alanında deneyimli

* MS Office programlarını (özellikle Excel, Word ve Outlook) etkin kullanabilen

* Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü

* Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek

* Dikkatli, düzenli ve detay odaklı

* Sorumluluk sahibi ve iş takibi konusunda disiplinli

* Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek

* Diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği güçlü

* Ekip çalışmasına yatkın

* Problem çözme becerisi gelişmiş

* Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık

* Tercihen aktif araç kullanabilen

* Tercihen Küçükçekmece, Bahçelievler, Bakırköy, Başakşehir, Bağcılar veya çevresinde ikamet eden

İş Tanımı

* Yönetici günlük iş planını ve takvimini organize etmek

* Toplantıları planlamak ve gerekli hazırlıkları yapmak

* Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek

* Müşteri taleplerini takip etmek ve ilgili birimlere yönlendirmek

* Teklif, sözleşme ve evrak süreçlerini takip etmek

* Satış ekibine operasyonel destek sağlamak

* CRM ve müşteri kayıtlarını güncel tutmak

* Raporlama ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek

* Kargo, satın alma ve ofis operasyonlarını takip etmek

* Şirket içi departmanlar arasında koordinasyonu sağlamak

* Verilen görevlerin zamanında tamamlanmasını takip etmek

Aradığımız Kişide Olmasını İstediğimiz Özellikler

* “Ben söyleneni yaparım” yerine işi sahiplenen

* Hatırlatılmadan iş takibi yapabilen

* Çözüm odaklı düşünebilen

* Gizlilik ilkesine önem veren

* Aynı anda birden fazla işi planlayabilen

* Teknolojiyi kullanmayı seven

* Yapay zekâ araçlarını (ör. ChatGPT vb.) öğrenmeye ve kullanmaya istekli