Yönetici Asistanı

FMC HİDROLİK OTOMOTİV MAKİNA SANAYİ TİCARET A.Ş.

Yönetici Asistanı

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı, özel kalem, idari işler veya benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Diksiyonu düzgün, temsil ve koordinasyon yeteneği yüksek,
• Gizlilik ve iş etiği kurallarına önem veren,
• Detay odaklı, düzenli ve sistemli çalışma prensibine sahip,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Protokol kurallarına ve kurumsal iletişim süreçlerine hâkim,
• Takip yeteneği güçlü, sonuç odaklı çalışabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Konya’da ikamet eden veya edebilecek.

İş Tanımı

• Üst yönetimin günlük iş planı, ajanda ve randevu organizasyonlarını yürütmek,
• Yönetim toplantılarının organizasyonunu yapmak, toplantı notlarını hazırlamak ve aksiyonların takibini sağlamak,
• Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlamak ve takip etmek,
• Gelen telefon, e-posta ve ziyaretçi trafiğini yönetmek,
• Üst yönetim tarafından talep edilen rapor, sunum ve dokümanları hazırlamak,
• Seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını planlamak,
• Fuar, müşteri ziyareti ve kurumsal organizasyon süreçlerinde koordinasyon sağlamak,
• Departmanlar arasında bilgi akışını takip etmek ve gerekli koordinasyonu yürütmek,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgelerin güvenli şekilde yönetilmesini sağlamak,
• Yönetim tarafından verilen görev ve projelerin takibini yapmak ve sonuçlandırılmasını sağlamak.