Yönetici Asistanı

FARK DONANIM VE YAZILIM TEKNOLOJİLERİ SAN.TİC.LTD.ŞTİ.

Şirketimizin yönetim kadrosuna destek verecek, ve ön muhasebe süreçlerinde de aktif rol alacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Genel Nitelikler: • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (tercihen Büro Yönetimi, İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi veya benzeri), • Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi, • Ön muhasebe süreçlerinde (fatura, cari hesap takibi, ödeme ve tahsilat işlemleri, evrak düzenleme vb.) deneyimli, • Tercihen Mikro Yazılım programına hâkim, • MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen, • Aktif olarak araç kullanan ve seyahat engeli bulunmayan, • Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş, • Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, • Analitik düşünebilen, çözüm ve sonuç odaklı, • Takım çalışmasına yatkın ve temsil yeteneği yüksek, • Gizlilik ve profesyonel etik kurallarına önem veren, • Detaylara önem veren ve problem çözme yeteneği gelişmiş, • Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen, • Öğrenmeye açık ve kendini geliştirmeye istekli, • Konya’da ikamet eden veya edebilecek olan.

İş Tanımı: • Yöneticinin ajanda, toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek, • Ön muhasebe süreçlerinde fatura, cari hesap, ödeme ve tahsilat işlemlerini yürütmek, • Şirket içi ve dışı iletişim ile koordinasyonu sağlamak, • Toplantı gündemlerini hazırlamak, toplantı notlarını tutmak ve alınan kararların uygulanmasını takip etmek, • Resmî kurumlar, iş ortakları, müşteriler ve diğer paydaşlarla iletişim süreçlerini yönetmek, • Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri güvenli şekilde yönetmek, • Yönetimin önceliklerine göre özel projelerde aktif rol almak ve süreçleri raporlamak, • Gelen telefon, e-posta ve talepleri ön değerlendirmeden geçirerek ilgili yönlendirmeleri yapmak, • Kurumsal etkinlik, organizasyon ve ziyaret planlamalarına destek vermek.