Yönetici Asistanı

TELEFONCULAR METAL SANAYİ VE TİCARET LTD.ŞTİ.

Halkla İlişkiler sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde, üst düzey yöneticilerimize destek olacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, iletişim ve koordinasyonu sağlamak gibi görevlerde bulunacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, etkili iletişim becerileri ve organizasyon yeteneği ile fark yaratacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• En az 1, en fazla 5 yıl Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim
• İleri düzeyde İngilizce bilgisi
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• B sınıfı sürücü belgesine sahip
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri
• Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği yüksek
• Microsoft Office Programları kullanımında yetkin
• Analitik düşünme yeteneğine sahip
• Takım çalışmasına yatkın ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen

• Diksyonu düzgün ,güler yüzlü ve dış görüntüsüne önem veren

Rol ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük iş akışını planlamak ve organize etmek
• Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını düzenlemek
• Gelen ve giden iletişimleri yönetmek ve gerekli koordinasyonu sağlamak
• Yöneticilere raporlama ve dokümantasyon desteği sağlamak
• Ofis içi ve dışı iletişimi etkin bir şekilde yönetmek
• Microsoft Office Programları ile doküman hazırlamak ve sunumlar oluşturmak
• Analitik düşünme yeteneği ile sorunları hızlı ve etkili bir şekilde çözmek
• Gizlilik ve güvenlik standartlarına uygun olarak bilgi ve belgeleri yönetmek
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu bilgi ve belgeleri zamanında sağlamak
• Şirket içi ve dışı etkinliklerde organizasyon desteği sağlamak