Yönetici Asistanı

Köprülü Oto Servis Tic. Ltd. Şti.

Otomotiv ve Mobilya sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, dinamik ve hızlı tempolu bir çalışma ortamında görev alacak Bayan Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, yöneticilerimizin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, iletişim ve koordinasyonu sağlamak gibi görevlerde etkin rol alacaksınız. İleri düzey organizasyon becerilerinizle, şirketimizin verimliliğini artıracak ve yöneticilerimizin iş yükünü hafifleteceksiniz.

İş Tanımı

• Yönetimin günlük ajandasını yönetmek, randevuları planlamak ve gerekli hatırlatmaları yapmak,
• Gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve ziyaretçi süreçlerini profesyonel bir şekilde yürütmek,
• Yönetici için gerekli rapor, sunum ve dokümanların hazırlanması,
• Departmanlar arasındaki iletişim ve bilgi akışının koordinasyonu
• Toplantı hazırlıklarının yapılması, notların alınması ve aksiyon takibinin gerçekleştirilmesi,
• Gelen e-posta, telefon ve yazışmaların önceliklendirilmesi, gerekli yönlendirmelerin yapılması,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgelerin titizlikle yönetilmesi,
• Fatura, harcama, sözleşme, evrak takibi ve dosyalama süreçlerinin düzenli takibi,
• Zaman yönetimi, önceliklendirme ve süreç takibi konularında yöneticiyi proaktif şekilde desteklemek,
• Şirket içi ve dışı paydaşlarla profesyonel iletişimin sürdürülmesi.

Genel Nitelikler

• Minimum ön lisans mezunu, tercihen üniversitelerin İşletme, İktisat, Büro Yönetimi vb. bölümlerinden mezun,
• Tercihen üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 1 yıl deneyimli,
• MS Office uygulamalarında ileri seviye,
• Planlama, koordinasyon ve problem çözme becerileri güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli, temsil yeteneği yüksek,
• Gizlilik ve güvenilirlik konusunda titiz,
• Diksiyonu düzgün, Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne özen gösteren
• Kurumsal iletişim kurallarına hâkim,
• Yoğun iş temposuna ve değişen önceliklere uyum sağlayabilecek,
• Tercihen aktif araç kullanabilen,
• Bayan