Yönetici Asistanı ve İdari İşler Uzmanı

Cpl Cartonplast Ambalaj Sanayi ve Tic. A.Ş.

Yönetici Asistanı ve İdari İşler Uzmanı

Lokasyon: Bursa (İnegöl)
Çalışma Modeli: Ofis
Şirket: CPL Cartonplast Türkiye

Yeniden kullanılabilir ambalaj çözümleri alanında global ölçekte faaliyet gösteren şirketimizde, üst yönetimin operasyonel ve idari süreçlerine destek sağlayacak, şirket içi koordinasyonu etkin şekilde yönetecek ve kurumsal temsil yeteneği güçlü bir Yönetici Asistanı ve İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Üniversite veya MYO mezunu
• Yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya idari işler alanında en az 3 yıl deneyimli
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek
• İletişim yönü güçlü, temsil yeteneğine sahip
• Dikkatli, düzenli ve takipçi
• Gizlilik ilkesine önem veren
• B sınıfı ehliyete sahip ve aktif araç kullanabilen

• Görev ve Sorumluluklar

• Genel Müdür Asistanlığı

• Genel Müdür'ün ajanda ve toplantı organizasyonlarını koordine etmek

• Seyahat, konaklama ve ziyaret planlamalarını yapmak

• Yazışma ve iletişim süreçlerine destek vermek

• Toplantı hazırlıklarını organize etmek

• Şirket içi ve dışı misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasını koordine etmek

• İdari İşler

  • Ofis sarf malzemeleri ve genel ihtiyaçların takibini yapmak
  • Kargo, kurye ve evrak süreçlerini yönetmek
  • Araç filosu, bakım, sigorta ve muayene süreçlerini takip etmek
  • Yemek, temizlik, güvenlik ve diğer destek hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak
  • Tedarikçilerle iletişim kurmak ve hizmet alımlarını takip etmek
  • Şirket organizasyonları ve etkinliklerine destek vermek
  • İdari süreçlerle ilgili gerekli kayıt ve dokümantasyonu düzenli şekilde yürütmek

  Yetkinlikler

  • Güçlü koordinasyon ve organizasyon becerisi
  • Çözüm odaklı yaklaşım
  • Zaman yönetiminde başarılı
  • Sorumluluk sahibi ve sonuç odaklı
  • Pozitif iletişim becerisi yüksek

  Sunulan İmkanlar

  • Kurumsal ve uluslararası çalışma ortamı
  • Uzun vadeli kariyer fırsatı
  • Rekabetçi ücret ve yan haklar
  • Profesyonel gelişim imkânı
  • Özel sağlık sigortası TSS  (şirket uygulamaları kapsamında)

  
  

  Not: Pozisyon İnsan Kaynakları departmanına bağlı olup, görev kapsamı içerisinde Genel Müdür'e asistanlık desteği de bulunmaktadır.

Başvurularınızı bekliyoruz.