Yönetici Asistanı

Poyraz Otomotiv Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.

Genel Nitelikler

- Üniversitelerin ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,

- İleri seviyede sözlü ve yazılı İngilizce bilgisine sahip,

- Yönetici asistanlığı alanında en az 2 yıl deneyimli,

- MS Office programlarını etkin kullanabilen,

- Takvim, toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlayabilecek,

- Yazışma, raporlama ve dosyalama süreçlerine hâkim,

- Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerisi güçlü,

- İletişim becerileri yüksek, temsil yeteneği gelişmiş,

- Gizlilik ilkesine önem veren, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın.

İş Tanımı

- Üst düzey yöneticinin günlük iş planını ve ajandasını yönetmek,

- Yurt içi ve yurt dışı toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarını gerçekleştirmek,

- Türkçe ve İngilizce yazışmaları yürütmek,

- Toplantıları organize etmek, gündem ve tutanakları hazırlamak,

- Telefon ve e-posta trafiğini etkin şekilde yönetmek,

- Rapor, sunum ve doküman hazırlamak,

- İlgili departmanlar arasında koordinasyonu sağlamak,

- Yönetici tarafından verilen idari, finans ve operasyonel görevleri zamanında yerine getirmek.