Yönetici Asistanı - İngilizce Bilen

ENTAŞ İnş.İth.İhr.San.ve Tic.A.Ş.

 YÖNETİCİ ASİSTANI (İNGİLİZCE BİLEN  ASİSTAN)

Sektöründe lider konumda olan Grup firmamızın Sultanbeyli Petrol Yolu Caddesi üzerinde bulunan Genel Merkez binasında, aşağıda detayları paylaşılmış olan niteliklere uygun'  YÖNETİCİ ASİSTANI’ aramaktayız.

İş İlanı Hakkında

SEYMENOĞLU GRUP bünyesinde faaliyet gösteren gıda, esnek ambalaj, iç ve dış ticaret ve otomotiv sektörlerindeki şirketlerimizin üst yönetim organizasyonunda görev alacak, dinamik ve sonuç odaklı “Üst Düzey Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

Aradığımız aday ; Yönetim süreçlerini organize edecek, iş takibini sürdürecek ve şirket içi koordinasyonu sağlayabilecek güçlü bir operasyon destek yöneticisi olacaktır.

Görev Tanımı

• Üst yönetimin günlük ajanda ve toplantı organizasyonlarını yürütmek
• Şirket içi ve şirketler arası koordinasyonu sağlamak
• Yönetim toplantıları için gerekli rapor, sunum ve doküman hazırlıklarını yapmak
• Yönetim tarafından verilen işlerin süreç takibini gerçekleştirmek
• Telefon, e-posta ve kurumsal yazışma trafiğini yönetmek
• Seyahat, konaklama, organizasyon ve randevu planlamalarını yapmak
• Yönetim toplantılarında alınan kararların aksiyon takibini yürütmek
• Departmanlardan veri toplayarak düzenli raporlama hazırlamak
• Gelen ziyaretçi ve misafir süreçlerini profesyonel şekilde yönetmek
• Resmi kurum, bayi, tedarikçi ve iş ortaklarıyla iletişim süreçlerini organize etmek
• Evrak, sözleşme ve yönetim dokümantasyon süreçlerini düzenli şekilde arşivlemek

Aranan Nitelikler

• Tercihen üniversite mezunu
• Yönetici asistanlığı veya üst düzey yönetim destek pozisyonlarında minimum 3 yıl deneyimli
• MS Office programlarını özellikle Excel, Word ve PowerPoint’i etkin kullanabilen
• Planlama, organizasyon ve takip becerisi güçlü
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
• İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri kuvvetli
• Diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği yüksek
• Aynı anda birden fazla işi yönetebilen
• Gizlilik ve iş disiplini konusunda hassas
• Problem çözme ve hızlı aksiyon alma becerisine sahip
• Tercihen Anadolu Yakası’nda ikamet eden

Aday Kriterleri

• Tecrübe

3 - 10 yıl arası

• Eğitim Seviyesi

Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)

 GENEL NİTELİKLER

• 25-40 yaş arası 
• En az ön lisans mezunu, MC Office programlarına hakim,
• Sürücü Belgesi sahibi, aktif araç kullanabilen,
• Anadil seviyesinde İngilizce dil bilgisine hâkim,
• Yurtdışı veya yurtiçi seyahat engeli bulunmayan,
•  Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
•  Pendik, Sultanbeyli,Sancaktepe, Kartal çevrelerinde ikamet eden/edebilecek.

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu yöneticisi ile yurtiçi/yurtdışı iş seyahatleri/toplantılara katılım sağlanması
• Toplantıların asiste edilmesi ve Türkçe’ye tercüme edilmesi,
• Bağlı bulunduğu yöneticisinin günlük asistanlık  hizmetlerinin sağlanması,
• Yöneticisinin günlük iş takiplerinin yapılması, sonuçlarının raporlanması,
• Toplantılar, etkinlikler ve diğer işler ilgili faaliyetler için seyahat düzenlemelerinin yapılması,