Yönetici Asistanı

Dolsar Mühendislik A.Ş.

İş Tanımı

 Şirketimizin üst düzey yöneticilerine iş süreçlerinin etkin yönetilmesine katkı sağlayacak, kurumsal süreçlerin koordinasyonuna destek verecek, günlük işleyişin sürdürülebilirliğine katkı sağlayacak ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesini destekleyecek, organizasyon becerisi yüksek, iletişim yönü güçlü ve çözüm odaklı Yönetici Asistanı arıyoruz.

 Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticilerin günlük ajandasını takip etmek.
• Toplantıları organize etmek.
• Telefon, e-posta ve yazışmaları profesyonel şekilde yönetmek.
• Evrak, dosyalama ve dokümantasyon süreçlerini düzenli şekilde yürütmek.
• Şirket içi ve şirket dışı kişi ve kurumlarla etkili iletişim kurmak.
• Ofis operasyonlarının koordinasyonuna destek olmak.
• Gizlilik gerektiren bilgi, belge ve süreçleri titizlikle yönetmek.
• Yöneticiler tarafından verilen diğer idari görevleri zamanında yerine getirmek.

 Aranan Nitelikler

• Üniversite mezunu.
• Yönetici Asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 5 yıl deneyimli.
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ileri seviyede kullanabilen.
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı.
• Hem İngilizce hem Türkçe yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü.
• Temsil yeteneği yüksek ve diksiyonu düzgün
• Takipçi, dikkatli ve sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip.
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen.
• Gizlilik ilkesine önem veren.

 Sunulan İmkanlar

• Kurumsal ve profesyonel çalışma ortamı.
• Alanında uzman ekiplerle çalışma fırsatı.
• Kariyer ve gelişim odaklı çalışma kültürü.
• Uzun soluklu kariyer imkânı.