Yönetici Asistanı

OFİS YEM GIDA SAN.TİC.A.Ş.

Modern işletme anlayışını ve Anadolu’nun köklü ticaret kültürünü sentezleyerek ortaya koyduğumuz ürünümüz, “Ofis Yem” gibi güçlü bir marka haline gelmiştir. Bu markanın değerini yalnızca biz değil; müşterilerimiz, iş ortaklarımız ve çalışanlarımız da içselleştirmiştir. Bu ortak bilinç, en büyük övünç kaynaklarımızdan biridir.

Çubuk fabrikamızda ”Yönetici Asistanı” olarak görevlendirmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip  çalışma arkadaşı arıyoruz. 

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,

• Yönetici Asistanlığı, Sekreterya ve/veya Finansal Operasyonlar alanında en az 3 yıl deneyim sahibi,

• Ön muhasebe, cari hesap takibi ve çek-senet işlemleri gibi temel finansal konularda tecrübesi bulunan,

• MS Office programlarını aktif ve etkin şekilde kullanabilen,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın,

• Analitik düşünce yapısına sahip, sonuç odaklı ve problem çözme yeteneği gelişmiş,

• İş takibi kuvvetli, zaman yönetimi konusunda başarılı ve sorumluluk bilinci yüksek,

• Ankara'da; tercihen Çubuk, Pursaklar (veya servis/ulaşım güzergahına uygun Keçiören, Akyurt) lokasyonlarında ikamet eden veya edebilecek olan.

İş Tanımı

Finans ve Operasyonel Destek Süreçleri:

• Müşteri ve tedarikçilerle düzenli olarak cari hesap mutabakatlarını gerçekleştirmek ve cari hesap ödemelerini hazırlamak,

• Nakliye ödemelerinin hesaplamalarını yapmak ve ilgili operasyonel süreci yürütmek,

• Çek ve senetlerin fiziksel takibini yapmak, ilgili kayıtları ve evrak görüntülerini sisteme eklemek,

• Banka talimatlarını şirket prosedürlerine uygun şekilde hazırlamak ve ilgili finans programına yükleyerek takibini sağlamak.

İdari İşler ve Asistanlık Süreçleri:

• Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük iş planlarını organize etmek; telefon, e-posta ve evrak trafiğini yönetmek,

• Gelen misafirleri kurum kültürüne uygun şekilde karşılamak ve ağırlamak,

• Gelen-giden evrak takibini yapmak, fiziki ve dijital arşivleme süreçlerini eksiksiz yürütmek,

• Fabrika içi toplantı veya etkinliklerin organizasyonunu sağlamak, ilgili departmanlar arası bilgi akışını koordine etmek.