Yönetici Asistanı

ATLAS 1 PROJE ELEKTRİK MADENCİLİK DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Yönetici Asistanı, yöneticinin günlük işlerini organize etmek, iletişimi yönetmek ve genel ofis yönetimine destek olmakla sorumludur. Bu pozisyon, etkili iletişim becerileri, organizasyon yeteneği ve çoklu görevleri yönetme kabiliyeti gerektirir.

Genel Nitelikler

• En az lise diplomasına sahip olmak
• İyi derecede Türkçe dil becerisine sahip olmak
• MS Office programlarına hakim olmak
• İletişim becerileri yüksek olmak
• Organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmak
• Gizliliğe saygılı olmak

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük takvimini ve randevularını yönetmek
• Toplantılar için gerekli belgeleri hazırlamak ve toplantıları organize etmek
• Yöneticiye destek olmak için gerekli materyalleri hazırlamak
• Telefon görüşmelerini yönlendirmek ve yönetmek
• Ofis malzemelerinin siparişini vermek ve stokları takip etmek
• Yöneticiyle ilgili dosya ve belgeleri düzenlemek ve arşivlemek
• Ofis içi ve dışı iletişimi yönetmek
• Yönetici adına seyahat düzenlemeleri yapmak
•  Şirketimizin alış, satış ve hizmet faturalarının düzenlenmesi, kayıtlarının. tutulması, muhasebe departmanına düzenli olarak iletilmesi.
• Satıcı ve Müşteri carilerinin takibi BA ve BS formlarının düzenlenmesi.
• Personel gider ve masraflarının düzenlenmesi.
• Personel Puantajlarının düzenlenmesi ve SGK işlerinin takibi.
• Şirket içi ve harici iletişim için telefon trafiğini yönetmek ve epostaları takip etmek.
• Gelen evrak-Giden evrak takibi.
• İş takibi, randevu planlama ve ajanda yönetimi gibi asistanlık görevlerine yardımcı olmak.
• Müşteri İlişkileri Yönetimi: Müşteri taleplerini ele almak, şikayetleri yönetmek ve müşteri memnuniyetini sağlamak için deneyim sahibi olmalıdır.
• MS Office Uygulamalarına Hakimiyet: MS Word, Excel, PowerPoint gibi ofis yazılımlarını etkin bir şekilde kullanabilmelidir.
• Ön muhasebe konusunda daha önce deneyimli