Öğrenci İşleri Uzmanı

T.C. İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı bünyesinde istihdam edilmek üzere; öğrenci kayıtlarından mezuniyet işlemlerine kadar uzanan akademik-idari iş ve işlemlerde görev alacak, yükseköğretim mevzuatı ve öğrenci işleri uygulamaları konusunda deneyim sahibi Öğrenci İşleri Uzmanı istihdam edilecektir.

Pozisyon; öğrenci odaklı hizmet anlayışıyla, dikkatli, sistemli, çözüm odaklı ve mevzuata uygun çalışma disiplinini gerektirmektedir.

ARANAN NİTELİKLER

• En az lisans mezunu olmak,
• Yükseköğretim kurumlarının öğrenci işleri birimlerinde en az 3 yıl deneyim sahibi olmak,
• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, ilgili yönetmelikler ve öğrenci işleri uygulamaları hakkında bilgi sahibi olmak,
• Öğrenci bilgi/otomasyon sistemleri ile MS Office programlarını etkin kullanabilmek,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilmek,
• Resmî yazışma, belge yönetimi, arşivleme ve raporlama alanlarında deneyim sahibi olmak,
• Etkin iletişim kurabilen, çözüm odaklı, dikkatli ve sorumluluk sahibi olmak,
• Takım çalışmasına yatkın olmak ve yoğun dönemlerde planlı çalışabilmek,
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmamak.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• Öğrenci kayıt, kayıt yenileme, yatay geçiş, dikey geçiş, çift anadal, yandal, kayıt dondurma, kayıt sildirme ve dersten çekilme işlemlerini mevzuat, akademik takvim ve kurum içi uygulama esasları doğrultusunda yürütmek,
• Muafiyet, intibak, ders kayıtları, danışman onayları, not işlemleri ve akademik kurul kararlarına ilişkin kayıtların öğrenci bilgi sistemine doğru, eksiksiz ve zamanında işlenmesini sağlamak,
• Mezuniyet aşamasındaki öğrencilerin akademik durumlarını incelemek; mezuniyet listeleri, transkript, diploma, diploma eki ve ilgili belgelerin hazırlanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
• Öğrenci belgesi, transkript, geçici mezuniyet belgesi ve benzeri belge taleplerini karşılamak; öğrenci dosyaları ile fiziki ve dijital arşiv kayıtlarının güncelliğini sağlamak,
• YÖK, resmî kurumlar, akademik ve idari birimlerle yürütülen yazışma, bildirim, veri hazırlama ve raporlama işlemlerini takip etmek,
• Senato, Üniversite Yönetim Kurulu, Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu kararlarının öğrenci işleri uygulamalarına yansıyan kısımlarını sisteme işlemek ve ilgili işlemleri sonuçlandırmak,
• Akademik takvimde yer alan başvuru, kayıt, ders seçimi, not, mezuniyet ve benzeri dönemsel iş ve işlemlerin süresi içinde yürütülmesini temin etmek,
• Kurum içi duyuru, liste, karar ve raporları ilgili sistemlere ve dijital platformlara aktarmak,
• Kalite güvence, bilgi güvenliği, kişisel verilerin korunması ve arşiv düzenine ilişkin kurumsal standartlara uygun hareket etmek.