Yönetici Asistanı

İmaj Altyapı Üst Yapı San.ve Tic.A.Ş

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

ANKARA ÇANKAYA - GAZİOSMANPAŞA’DA FAALİYET GÖSTEREN İNŞAAT ŞİRKETİMİZE; EN AZ LİSE VE YÜKSEKOKUL MEZUNU

• MS OFFİCE PROGRAMLARINA HAKİM,
• DİKSİYONU DÜZGÜN, GÜLER YÜZLÜ,
• ANALİZ, PLANLAMA, İŞ TAKİBİ, ORGANİZASYON BECERİLERİNE SAHİP,
• RAPORLAMA KONUSUNDA TECRÜBELİ,
• SÖZLÜ VE YAZILI İLETİŞİM YETENEĞİ GÜÇLÜ,
• EKİP ÇALIŞMASINA YATKIN,
• ESNEK ÇALIŞMA SAATLERİNE UYUM SAĞLAYABİLEN,

BAYAN YÖNETİCİ ASİSTANI ÇALIŞMA ARKADAŞI ALINACAKTIR.

İŞ TANIMI

• Şirkete gelen çağrıları cevaplamak, ilgililere aktarmak mesajları not almak ve iletmek
• Resmi ve özel kurumlarla yazışmaları yönetmek,
• Günlük iş raporu tutmak,
• Randevuları ayarlamak,
• Toplantı tarihlerini düzenlemek organize etmek ve katılacaklara hatırlatmak, toplantı gündemini mail ile bilgilendirmek, toplantı tutanaklarını toplantı sonrası ilgililere bildirmek.
• Seyahat planlamalarını organize etmek,
• Gelen evrakları kaydetmek ve ilgili departmanlardan imzalarını alarak son ilgilisine geciktirmeden teslim etmek. 
• Departmanlar arası evrakların götürülmesini sağlamak.
• Müşteri ve misafir ile şirketin çalışanlarının ve yöneticilerinin bilgi gizliliğini korumak. Kişisel verileri koruma kanununu uyarınca gerekli tedbirleri almak. 

·        Misafirleri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,