İdari İşler Yöneticisi

IMPERIAL METALS

Imperial Metals Hakkında

Imperial Metals, Avrupa, Orta Doğu, Asya ve Afrika genelinde demir ve demir dışı metaller alanında uzmanlaşmış, tedarik zinciri yönetimi ve emtia ticaretinde küresel bir liderdir. Çin ve Orta Doğu'daki stratejik merkezlerden faaliyet göstererek yılda 1,5 milyon tondan fazla metalin taşınmasına aracılık ediyor ve küresel ticaret için hayati bir geçit noktası olarak hizmet veriyoruz. Sürekli büyümenin verdiği ivmeyle, endüstriyel tedarik zincirlerinin ve ticaret operasyonlarının geleceğini şekillendirmeye yardımcı olacak üst düzey yetenekler arıyoruz.

Pozisyon Özeti

Küresel operasyonlarımızın sorunsuz bir şekilde yürütülmesine yardımcı olacak, proaktif ve detaylara önem veren bir Ofis İdari yöneticisi arıyoruz. Birden fazla zaman dilimi ve bölgede çalışarak, ekibimizin bel kemiği olacak; günlük idari iş akışlarını yönetecek, iletişimi kolaylaştıracak ve iç ekiplerimiz ile uluslararası ortaklarımızın kesintisiz bağlantı halinde kalmasını sağlayacaksınız.

Temel Sorumluluklar

• Ofis Operasyonları: Günlük idari iş akışlarını denetlemek, yazışmaları yönetmek, tedarikçilerle irtibat
• kurmak ve kusursuz, profesyonel bir ofis ortamı sürdürmek.
• Lojistik ve Dokümantasyon: Uluslararası ticaret operasyonları için fiziksel ve dijital kayıtları, sözleşmeleri ve sevkiyat/gümrük evraklarını hazırlamak, düzenlemek ve arşivlemek.
• İç ve Dış İrtibat: E-posta, telefon ve görüntülü görüşmeler yoluyla iç ekipler, müşteriler ve küresel tedarikçiler için birincil iletişim noktası olarak görev yapmak.
• Planlama ve Seyahat: Karmaşık takvimleri koordine etmek, farklı zaman dilimlerini kapsayan uluslararası toplantıları planlamak ve yönetim ile ticaret personeli için uçtan uca seyahat lojistiğini yönetmek. 

Aradıklarımız

• Deneyim: Kurumsal ofislerin sorunsuz işleyişini sağlama konusunda 2+ yıl deneyim. Lojistik ve emtia
• ticareti geçmişi sizi öne çıkaracaktır.
• Beceriler: Üst düzey organizasyon, kesintisiz çoklu görev yürütme ve anlık önceliklendirme yeteneği.
• Teknik Yetkinlik: MS Office'e (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hakimiyet ve bulut tabanlı araçları rahatlıkla kullanmak.
• İletişim: Olağanüstü yazılı ve sözlü İngilizce becerisi bir zorunluluktur.
• Yaklaşım: Yüksek düzeyde ketum, hızlı tempolu küresel bir pazarda baskı altında çevik ve çözüm odaklı.

Etki Yaratmaya Hazır mısınız?

Dünya genelinde milyonlarca ton kritik kaynağı hareket ettiren bir tedarik zincirini yönetecek azme, uzmanlığa ve motivasyona sahipseniz, Imperial Metals tam size göre.

Imperial Metals, fırsat eşitliği sunan bir işveren olmaktan gurur duyar. Farklı bakış açılarını memnuniyetle karşılıyor ve kapsayıcı ekipler oluşturuyoruz.