İdari İşler ve Satın Alma Sorumlusu

Randstad Türkiye

İşe alım süreçlerini yürüttüğümüz, sektöründe öncü firmalarından olan iş ortağımız için aşağıdaki sorumlulukları üstlenecek İdari İşler ve Satın Alma Sorumlusu arıyoruz.

İş Tanımı

• Personel seyahat organizasyonunu yönetmek: vize süreçleri, uçak bileti, otel, araç kiralama ve transfer planlamak
• Ofis malzeme ihtiyaç listesinin aylık hazırlanmasını sağlamak, stok takibini yapmak ve temin etmek
• Araç filo takibini koordine etmek: sigorta yenileme, muayene, trafik cezası takip etmek
• Tüm kurumsal arşivi düzenlemek: belge tasnifi, klasörleme ve erişim sistemini yönetmek
• Toplantı organizasyonunu desteklemek: davetiye, gündem paylaşımı, ikram ve teknik hazırlık
• GSM hatlar, abonelikler ve aidatların takibini yapmak ve ödeme için muhasebe uzmanına bilgi vermek
• Ofis, temizlik ve mutfak malzeme alımlarında fiyat araştırması yaparak en uygun tedarikçiyi seçmek
• IT ve ofis ekipmanı alımlarını koordine etmek (bilgisayar, yazıcı, sarf malzeme)
• Küçük ölçekli araç bakım ve onarım tedarikini organize etmek
• Satın alma talep formlarını takip etmek
• Tedarikçi performansını (teslimat süresi, kalite, fiyat) periyodik olarak değerlendirmek
• Gümrük müşaviri ile koordinasyona destek olmak 
• İthalat – İhracat süreçleri için gerekli belgelerin hazırlanmasına destek olmak

Nitelikler

• İdari İşler, Ofis Yönetimi ve/veya Satın Alma alanlarında en az 5 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını (özellikle Excel, Word ve Outlook) etkin kullanabilen,
• Satın alma süreçleri, tedarikçi yönetimi ve sözleşme takibi konusunda bilgi sahibi,
• İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Müzakere, iletişim ve problem çözme yetkinlikleri gelişmiş,
• Takip yönü kuvvetli, sonuç odaklı ve iş önceliklendirmesi yapabilen,
• Süreç geliştirme bakış açısına sahip, maliyet bilinci yüksek ve ekip çalışmasına yatkın.