Satın Alma ve İdari İşler Müdürü

KOÇAK GOLD KUYUMCULUK DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Endüstri Mühendisliği, Lojistik veya ilgili bölümlerinden mezun, 
• Satın alma ve idari işler alanında en az 7 yıl, yöneticilik pozisyonunda en az 3 yıl deneyim sahibi, 
• Satın alma süreçleri, tedarik yönetimi ve sözleşme süreçlerine hâkim,
• Maliyet analizi, teklif değerlendirme ve bütçe yönetimi konusunda deneyimli, 
• İdari işler operasyonları, bina yönetimi ve hizmet alımlarında bilgi sahibi,
• Araç filo yönetimi süreçlerinde deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş, 
• Analitik düşünme ve problem çözme becerisi yüksek,
• Düzenli, sistemli çalışma ve dokümantasyon becerisi gelişmiş,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul'da ikamet eden adayların başvurularını bekliyoruz. 

İş Tanımı

• Şirketin satın alma ve idari işler süreçlerini şirket politika ve prosedürlerine uygun olarak planlamak, yönetmek ve geliştirmek.
• İdari İşler ekibinin iş planını oluşturmak, görev dağılımını yapmak ve ekip performansını takip etmek.
• Şirket ihtiyaçları doğrultusunda malzeme, ekipman ve hizmet alımlarına ilişkin satın alma süreçlerini yürütmek.
• Tedarikçi araştırmaları yapmak, teklif toplamak, fiyat ve maliyet analizleri gerçekleştirerek satın alma süreçlerini sonuçlandırmak.
• Tedarikçi ilişkilerini yönetmek, sözleşme süreçlerini yürütmek ve hizmet kalitesini düzenli olarak takip etmek. 
• Şirket araçlarının bakım, onarım, muayene, sigorta, kasko, lastik değişimi ve diğer operasyonel süreçlerini planlamak ve takip etmek.
• Bina, ofis ve mağazalara ilişkin bakım, onarım ve teknik hizmet süreçlerini koordine etmek.
• Temizlik, güvenlik, yemek, kargo, kırtasiye ve benzeri idari hizmet alımlarının planlanmasını ve takibini sağlamak.
• Şirket demirbaşları ve idari ekipmanlarının yönetimini ve takibini gerçekleştirmek.
• Satın alma ve idari işler kapsamında yürütülen evrak, sözleşme ve dokümanların düzenli kayıt altına alınmasını ve arşivlenmesini sağlamak.
• Satın alma bütçesini takip etmek, maliyet iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak ve süreçlere ilişkin raporlamaları hazırlamak.
• Resmî kurumlar ve hizmet alınan firmalarla yürütülen operasyonel süreçleri koordine etmek.

 KOÇAK bünyesinde görev almak üzere  "SATIN ALMA VE İDARİ İŞLER MÜDÜRÜ" aranmaktadır.