İhale Bölge Yöneticisi-Tüm Türkiye

İNCİ ECZA DEPOSU TİC. LTD. ŞTİ.

Şirketimizin İhale Departmanı bünyesinde görevlendirilmek üzere; sorumlu olduğu bölgedekamu ve üniversite hastanelerinin ilaç alımlarını takip edecek, ihale süreçlerini hazırlıktan tahsilata kadar uçtan uca yönetecek “İhale Bölge Yöneticisi” arıyoruz.

Türkiye’nin tüm illerinden başvuru kabul edilmektedir. Görev bölgesi, adayın ikamet ettiği il ve çevresi esas alınarak belirlenecektir.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Hastane grubu ilaçlar alanında deneyimli veyaecza deposu geçmişine sahip,
• İhale süreçlerinde en az 3 yıl deneyimli,
• Kamu ve üniversite hastanelerinin ilaç alım süreçlerine ve ilgili mevzuata hâkim,
• Açık ihale ve doğrudan temin süreçlerini başından sonuna kadar yönetmiş,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
• Analitik düşünme ve problem çözme becerileri güçlü,
• Kamu kurumlarıyla etkin iletişim kurabilen ve şirketi başarıyla temsil edebilen,
• Sonuç odaklı, sorumluluk bilinci ve iş disiplini yüksek,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen.

İŞ TANIMI

İhale Takibi ve Katılım

• Sorumlu olduğu bölgedeki kamu ve üniversite hastanelerininaçık ihale, doğrudan temin ve DMO alımlarını düzenli olarak takip ederek ihtiyaçları önceden tespit etmek ve ilgili birimleri zamanında bilgilendirmek,
• Katılım kararı verilen ihalelerde teklif dokümantasyonunun eksiksiz ve mevzuata uygun şekilde hazırlanmasını sağlamak,
• İhale süreçlerini hazırlık aşamasından sonuçlanmasına kadar takip etmek ve yürütmek,
• İhalenin hazırlık, teklif ve sonuçlandırma aşamalarında şirket içindeki ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak.

Fatura ve Tahsilat Takibi

• Faturaların TDMS ve benzeri sistemlere zamanında ve eksiksiz şekilde girilmesini takip etmek,
• Faturalara yansıtılan ceza, nakit teminat ve benzeri kesintileri kontrol etmek ve ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak,
• Üniversite hastanelerinden cari hesap ekstresi ve yardımcı defterleri temin ederek fatura ve cari hesap mutabakatlarını gerçekleştirmek,
• Kamu ve üniversite hastanelerinin ödeme süreçlerini düzenli olarak takip etmek ve tahsilat görüşmelerini yürütmek.

Planlama, Takip ve Raporlama

• Günlük ve haftalık iş planlarını oluşturmak, uygulamak ve öncelikleri belirlemek,
• Sorumlu olduğu bölgedeki ihale, satış, fatura ve tahsilat süreçlerini düzenli olarak takip etmek,
• Yürütülen tüm faaliyetleri CRM sistemine zamanında ve eksiksiz şekilde kaydetmek,
• Gerçekleştirilen çalışmalar, devam eden süreçler ve sonuçlanan işlemler hakkında bağlı olduğu yöneticiye düzenli raporlama yapmak.