Sekreter

İnoksen Makina San. ve Tic. Ltd. Şti.

 Savunma Sanayinde faaliyet gösteren firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere Fabrika Sekreteri alınacaktır.

Genel Nitelikler

• Lise mezunu veya ön lisans mezunu
• İşyerinde çalışma düzenine uyum sağlayabilecek
• En az 1, en fazla 5 yıl Sekreter pozisyonunda deneyim
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş
• İletişim ve problem çözme yetenekleri güçlü
• Detaylara dikkat eden ve sorumluluk sahibi
• Ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği yapabilen

Rol ve Sorumluluklar

• Görev ve Sorumluluklar :
  
  •Bilgi güvenliği konusunda sorumluluğu olduğunu ve firma içerisindeki hiçbir bilgiyi 3. taraflarla paylaşmayacağını taahhüt etmek,
  • Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
  • Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
  •Şirketin ihtiyaç duyduğu araç gereç vb şeylerin internet alışverişlerini gerçekleştirmek
  • Ofis malzemeleri ve kırtasiye ihtiyaçlarının tedarikini sağlamak
  • Sevki yapılacak olan malzemeye ait kargo/nakliye ayarlaması yapmak
  • İK ile ilgili süreçleri sahiplenmek ve sürece ait hedefleri takip etmek.
  • Bütün personel izin süreçlerine hakim olmak, izin takibini yapmak ve izin formlarını eksiksiz doldurmak ,
• • Mutfak personeli , temizlik personeli ve güvenlik personelini koordine etmek ve sorumluluklarının takibini yapmak