Üst Düzey Yönetici Asistanı

İPEK NUR GIDA İNŞAAT SAATÇİLİK

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

Şirket yönetimimiz bünyesinde Yönetim Kurulu Başkanı / Şirket Ortağını doğrudan asiste edecek, temsil kabiliyeti yüksek, organizasyon ve ağırlama süreçlerini titizlikle yürütecekÜst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Ağırlama ve İkram Hizmetleri: Yönetim katına gelen üst düzey misafirlerin karşılanması, ağırlanması; çay, kahve ve ikram servislerinin titizlikle ve güler yüzle gerçekleştirilmesi,

• Seyahat ve Konaklama Organizasyonu: Yöneticinin yurt içi ve yurt dışı tüm seyahat planlamalarının yapılması; uçak/tren bileti, otel rezervasyonları ve transfer süreçlerinin eksiksiz koordine edilmesi,

• Ajanda ve İletişim Yönetimi: Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık randevu, toplantı ve çalışma takviminin organize edilmesi; gelen telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi,

• Genel Asistanlık: Yönetim ofisinin düzeninden ve operasyonel işleyişinden sorumlu olunması.

Aranan Nitelikler

• Daha önce benzer şekilde Üst Düzey Yönetici Asistanlığı pozisyonunda tecrübe sahibi,

• Prezantasyonu yüksek, diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü ve dış görünümüne özen gösteren,

• İletişim becerileri gelişmiş, misafir ağırlama ve ikram kültürüne hakim,

• Planlama, organizasyon ve problem çözme yeteneği yüksek,

• Esnek çalışma saatlerine ve dinamik iş temposuna uyum sağlayabilecek,

• Cumartesi günleri tam gün çalışma düzenine ayak uydurabilecek,

• Tercihen 30 - 45 yaş aralığında,

• Tercihen evli,

• Pozisyon ofis merkezli olup adayın herhangi bir seyahat gereksinimi bulunmamaktadır.