Ofis Asistanı ve Temizlik Görevlisi

İpek Paketleme ve Ambalaj Sistemleri San.Tic.Aş.

Gıda Ambalajı sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, ofis içi operasyonların düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla bir Ofis Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, ofis yönetimi ve sekreterlik görevlerini üstlenerek, ekibimizin günlük iş akışını destekleyecek ve ofis içi iletişimi koordine edeceksiniz. Çalışma ortamımızda, takım ruhu ve iş birliği ön planda olup, profesyonel gelişiminize katkı sağlayacak bir pozisyonda yer alacaksınız.

Genel Nitelikler

• Lise mezunu
• 25 - 40 yaş arası 
• Ofis düzeni ve sekreterlik konularında bilgi sahibi
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, temsil yeteneği güçlü ve telefon trafiğini yönetebilen
• Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği gelişmiş
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen

Rol ve Sorumluluklar

• Ofis içi düzenin sağlanması ve günlük operasyonların yürütülmesi
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen taleplerin yönetilmesi
• Ofisin genel temizliğini, tertip ve düzenini sağlamak
• Gelen ve giden kargoları teslim almak, hazırlamak, kayıt altında tutmak ve raflama süreçlerini yönetmek
• Ofisin mutfak, kırtasiye, temizlik ve diğer tüm operasyonel eksiklerini düzenli takip etmek, listelemek ve tedarik sürecini yönetmek
• Ofise gelen misafirleri karşılamak, ağırlamak  ve yönlendirilmesi
• Üst yönetim ve misafirlerin çay/kahve ikram ve servis süreçlerini yürütmek (personel için servis yoktur)