Sekreter

İpek Tül Ve Konfeksiyon San. A.Ş.

 İstanbul  Sarıyer / Maslak1453 Merkez Ofisimizde görevlendirilmek üzere ;

Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında görev alacak bir Sekreter arıyoruz. Sekreterya departmanımızda, ofis içi iletişimi ve organizasyonu sağlamak, günlük idari görevleri yerine getirmek ve yöneticilere destek olmak üzere çalışacak bir ekip arkadaşı aramaktayız. 

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• En az 2 yıl Sekreter pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri
• Detaylara dikkat eden ve çözüm odaklı çalışma yeteneği
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
• Planlama ve zaman yönetimi konularında yetkinlik
• Takım çalışmasına yatkınlık ve iş birliği yapabilme becerisi
• Güler yüzlü ve profesyonel bir tutum sergileme

Rol ve Sorumluluklar

• Gelen telefon çağrılarını ve e-postaları yönetmek
• Yöneticilerin günlük programlarını organize etmek ve randevuları ayarlamak
• Ofis içi ve dışı yazışmaları düzenlemek ve takip etmek
• Toplantı ve etkinliklerin planlanmasına destek olmak
• Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve gerekli siparişleri vermek
• Gelen ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
• Dosyalama ve arşivleme işlemlerini düzenli bir şekilde yürütmek
• Yönetim ekibine idari destek sağlamak