Personel Özlük İşleri Uzmanı/Uzman Yardımcısı

İPRAGAZ A.Ş.

Enerji sektöründe öncü şirketimizin İnsan Kaynakları Departmanı’na bağlı olarak, Merkez Ofis’te görevlendirmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip takım arkadaşı arıyoruz;

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme, İktisat, İstatistik, Ekonometri vb. bölümlerinden mezun
• Bordro ve özlük işlerinde en az 2 yıl deneyimli,
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• MS Office uygulamalarına hakim, özellikle Excel programını çok iyi kullanabilen,
• Tercihen SAP bilen,
• İletişimi kuvvetli, sorumluluk sahibi
• Takım Çalışması ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Planlama, koordinasyon ve takip becerisi yüksek.

İş Tanımı

• Şirket personelinin ücret hesaplanmasında etkili olan puantaj bilgilerinin zamanında ve doğru olarak SAP sistemine girilmesini sağlamak ve ücret ödemelerini sorunsuz olarak zamanında gerçekleştirir.
• Ücret tahakkuklarının gerekli kontrollerini yapar ve muhasebe entegrasyonunu sağlar.
• SGK ve İş-kur bildirimlerini kuruma zamanında verir. Muhtasar Beyannamesi için gerekli verileri Muhasebe Birimi'ne iletir.
• Puantaj bilgilerinin doğru ve düzenli bir şekilde merkeze ulaştırılması konusunda diğer losyonlardaki muhasebe personeli ile irtibat halinde olur ve gerekli desteği sağlar.
• Tesis ve satış bölge müdürlüklerine saha ziyaretleri gerçekleştirerek özlük dosyaları, izin kartları, karakol formları, İş-Kur bildirimlerini kontrol eder.
• Tesis ve bölgelerdeki müteahhit personel ile ilgili evrakları ve yasal bildirimleri inceleyerek kanunlara ve mevzuata uygunluğunu denetler. Mevcut hataların düzeltilmesini sağlar.
• İşe başlayan personellerin özlük dosyalarının oluşturulması ve tamamlanmasını sağlar.
• İş akdine son verilen personellerin ilgili tazminat hesaplamaları ve borç/alacak sorgulamalarını yapar, çıkış bordrosunu hazırlar.
• Personel masraf bütçesininim hazırlanmasına destek olur.
• Kanun ve mevzuatta meydana gelen değişiklikleri takip ederek iş süreçlerinde gerekli güncellemeleri yapar.