Sekreter

IŞIKLAR LED TEKNOLOJİLERİELEKTRONİK VE AYDINLATMASİSTEMLERİ SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ.

GENEL NİTELİKLER:

•        İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,
•        Üniversitelerin 2 yıllık Büro Yönetimi, Yönetici Asistanlığı ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,
•        En az 2 yıl deneyimli,
•        İngilizce bilen (okuma-yazma-konuşma iyi düzeyde),
•        Etkin iletişim becerileri yüksek ve beden dili düzgün,
•        İş takibi kuvvetli ve sonuçlandırma kabiliyeti yüksek,
•        MS Office programlarına, genel bilgisayar ve internet kullanımına hâkim olan,
•        Araştırmacı, öğrenmeye ve gelişmeye açık,
•        Analitik düşünebilen ve sorumluluk alabilecek,
•        Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI:

• Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve mail yazışmalarını yönetmek,
• Müşteri ve misafirlerin karşılanması, ağırlanmasında görev almak, ilgili birimlere yönlendirmek,
• Günlük iş raporu tutmak,
• Randevuları ayarlamak,
• Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,
• İş yükünü öncelik sırasına göre yönetmek,
• Seyahat planlamalarını yapmak ve taraflara bilgi vermek,
• Yeni prosedürleri ve idari sistem değişikliklerini uygulamak,
• İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,
• Veri tabanını yedekleyerek şirket bilgilerini güvence altına almak,
• Müşteri bilgilerinin gizliliğini korumak.