Dış Ticaret ve Lojistik Operasyon Uzmanı
İş İlanı Hakkında
GÖREVIN AMACI
Projenin alımından teslimatına kadar olan tüm süreçte uluslararası müşteri iletişimini yönetmek; ithalat ve ihracat operasyonlarını ilgili birimlerle koordineli biçimde yürütmek; gümrükleme, lojistik ve montaj süreçlerinin eksiksiz takibini sağlamak.
TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLAR
Müşteri İletişimi & Evrak Yönetimi
? Yurt dışı müşterilerle yazışmaların İngilizce olarak yürütülmesi; tekliften teslimata kadar tüm süreçte iletişimin koordinasyonu
? İthalat ve ihracat süreçlerine ait tüm ticari ve resmi evrakların (proforma fatura, konşimento, menşe şahadetnamesi vb.) hazırlanması ve takibi
? Müşteri talep ve şikayetlerinin ilgili birimlerle koordineli biçimde çözüme kavuşturulması
Gümrük & Lojistik Operasyonları
? Gümrük müşaviriyle düzenli iletişim kurarak ithalat/ihracat beyannamelerinin zamanında ve hatasız tamamlanmasının sağlanması
? Gümrüklendirme maliyetlerinin analiz edilmesi, ödeme emirlerinin hazırlanması ve muhasebe birimiyle koordinasyonun yürütülmesi
? Nakliye firmalarıyla iletişimin sürdürülmesi; kargo takibi ve teslimat sürelerinin izlenmesi
Montaj & Saha Operasyonları
? Havalimanı, AVM ve benzeri alanlardaki montaj işlemleri için gerekli çalışma izni başvurularının yapılması ve onay süreçlerinin takibi
? Yurt dışı montaj projelerinde saha ekiplerinin seyahat organizasyonunun planlanması (vize, ulaşım, konaklama)
? Montaj öncesi, sırası ve sonrasında saha ekipleri ile uluslararası müşteriler arasındaki koordinasyonun sağlanması
Birimler Arası Koordinasyon
? Proje Yöneticileri, İdari İşler, Satınalma ve Üretim birimleriyle projelerin ihtiyaçlarına göre koordineli çalışılması
? Dış ticaret süreçlerine ilişkin düzenli raporların hazırlanarak yönetime sunulması
ARANAN NITELIKLER & YETKINLIKLER
TEKNİK BİLGİ & BECERİLER
• Temel ithalat/ihracat mevzuatı ve gümrük prosedürleri bilgisi
• Ticari belge bilgisi (konşimento, akreditif, ATR, EUR.1 vb.)
• MS Office uygulamalarında (özellikle Excel) ileri düzey kullanım
• ERP / lojistik takip programlarında deneyim (tercih sebebi)
KİŞİSEL YETKİNLİKLER
• İyi düzeyde İngilizce yazılı ve sözlü iletişim becerisi
• Güçlü organizasyon ve çoklu görev yönetimi becerisi
• Analitik düşünme, detay odaklılık ve doğruluk hassasiyeti
• Çözüm odaklı, proaktif ve sorumluluk sahibi çalışma anlayışı
• Yurt dışı seyahate engeli bulunmamak
TERCIH SEBEBI OLAN NITELIKLER
? Dış Ticaret, Lojistik veya ilgili bölüm mezunu
? Gümrük müşavirliği sektöründe çalışma deneyimi
? İkinci yabancı dil bilgisi (Almanca veya Arapça)
? Uluslararası satış veya proje yönetimi deneyimi
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.
