Üst Düzey Yönetici Asistanı

İstanbul Arel Üniversitesi

GENEL NİTELİKLER:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda tercihen vakıf üniversitelerinde en az 5 yıl deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip,
• Planlama, süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Gizlilik ve profesyonel etik kurallarına önem veren,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip.

İŞ TANIMI:

• Yöneticisinin günlük, haftalık, aylık iş programını oluşturmak ve takip etmek,
• Randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını koordine etmek,
• Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yürütmek ve takip etmek,
• Evrak, bilgi ve belge akışını düzenli, sistematik ve güvenli şekilde yönetmek,
• Gelen ziyaretçi ve çağrıları profesyonel şekilde yönetmek,
• Toplantı hazırlıklarını yapmak, tutanakları oluşturmak ve arşivlemek,
• Üst yönetim ile birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak,
• Protokol süreçlerini yürütmek; ziyaretçi ve paydaş ilişkilerini kurumsal temsil ilkeleri doğrultusunda yönetmek,
• Evrak akışı ve dosyalama sistemini düzenli şekilde yürütmek.