Yönetici Asistanı

Cihangir Okulları

"Cihangir Okulları, ülkemiz eğitim sektöründe 30 yıllık köklü geçmişi ile uluslararası eğitim standartlarını benimseyerek, akademik düzeyi ve sosyal bilinciyle fark yaratan bireyler yetiştiren köklü eğitim kurumlarını geliştirmek ve sürekliliğini sağlamak amacıyla çalışmaktadır. Eğitim sektöründe tüm kurumlarıyla, geçmişten gelen güçlü geleneği geleceğe taşımayı hedeflemektedir."

İstanbul / Küçükçekmece'de bulunan Genel Merkezimizde görevlendirilme üzere Yönetici Asistanı alınacaktır. 

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• En az 3 en fazla 10 yıl Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilen
• Organizasyon ve planlama becerisine sahip
• Detaylara dikkat eden ve analitik düşünme yeteneği olan
• Güçlü iletişim ve problem çözme becerilerine sahip
• Yüksek düzeyde gizlilik ve güvenilirlik ilkelerine bağlı
• Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi

Rol ve Sorumluluklar

• Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek ve takip etmek
• Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, gerekli durumlarda yanıtlamak
• Yöneticiye sunulacak rapor ve sunumları hazırlamak
• Ofis içi ve dışı iletişim ve koordinasyonu sağlamak
• Yönetici adına yazışmalar yapmak ve dosyalama işlemlerini yürütmek
• Yöneticiye günlük iş akışında destek olmak ve gerekli durumlarda inisiyatif almak
• Ofis düzenini sağlamak ve gerekli malzeme ihtiyaçlarını takip etmek
• Yöneticiye bağlı diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek