Yönetici Asistanı

BAYKAN DENiM KONFEKSİYON A.Ş.

Merkezi İstanbul’da bulunan firmamız, Avrupa ve Amerika başta olmak üzere global pazarlarda faaliyet göstermektedir. Özgün tasarımlarını Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı onaylı AR-GE Merkezimizde geliştirerek müşterilerine sunmaktadır.

Şirketler Grubumuzun İstanbul Merter’deki merkez ofisinde görevlendirilmek üzere “Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• En az Ön Lisans mezunu,
• Ofis koordinasyonu alanında en az 1 yıl deneyimli,
• Tercihen tekstil sektöründe deneyimli,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• İtalyanca veya İspanyolca dillerinden birine hakim,
• Disiplinli, iş takibi ve sonuç alma becerileri gelişmiş,
• Sorumluluk bilinci yüksek, stres yönetimi kuvvetli,
• Dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,
• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan.

İş Tanımı

• Bağlı olduğu Yönetim Kurulu Üyesinin gündemini takip etmek,
• Yöneticisinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını planlamak; toplantı, randevu ve görevlerini organize etmek ve takip etmek,
• Yöneticinin iş süreçlerine ilişkin gerekli koordinasyon ve takip faaliyetlerini yürütmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama, toplantı ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
• Toplantı organizasyonlarını yürütmek, gerekli doküman ve sunumları hazırlamak,
• Toplantılarda not almak ve belirlenen aksiyonların takibini gerçekleştirmek,
• Yöneticinin misafirlerini karşılamak ve ağırlamak,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu bilgi ve dokümanların ilgili birimlerden temin edilmesini ve zamanında iletilmesini sağlamak,
• Gelen ve giden yazışma, evrak ve dokümanların takibini yapmak,
• Yönetici ile ilgili günlük idari iş ve organizasyon süreçlerini yürütmek,
• Gerektiğinde şirket içi ve dışı iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve dokümanların güvenliğini gözetmek.