Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Kurumsal yapıya sahip şirketimizde görevlendirilmek üzere, üst düzey yöneticilerin iş süreçlerini etkin şekilde koordine edecek, güçlü organizasyon ve iletişim becerilerine sahip "Yönetici Asistanı" arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Üniversite mezunu,
• Yönetici asistanlığı alanında kurumsal firmalarda en az 5 yıl deneyimli,
• Birden fazla üst düzey yöneticinin ajanda ve iş süreçlerini eş zamanlı olarak yönetebilecek, planlama ve koordinasyon becerisine sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Dikkatli, düzenli, temsil yeteneği yüksek ve çözüm odaklı,
• Gizlilik ilkesine bağlı çalışan,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisine sahip.

Görev ve Sorumluluklar

• Üst düzey yöneticilerin ajanda, randevu ve toplantı takvimlerini planlamak ve koordine etmek,
• Günlük iş akışını önceliklendirerek etkin şekilde yönetmek,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini takip etmek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,
• Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, gerekli dokümanları hazırlamak ve gerektiğinde toplantı notlarını tutmak,
• Seyahat, konaklama ve organizasyon süreçlerini planlamak,
• Şirket içi ve dışı iletişimi profesyonel şekilde yürütmek,
• Dosyalama, raporlama ve doküman yönetimi süreçlerini takip etmek,
• Yöneticiler tarafından verilen idari ve operasyonel görevleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmek.