Platform/Ofis Asistanı

Erus Group

Erus Group merkez ofisinde görevlendirilmek üzere "Platform/Ofis Asistanı" çalışma arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler:

• Tercihen üniversitelerin ilgili önlisans veya lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimli,
• İletişim becerileri güçlü, temsil ve ağırlama konusunda özenli,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve çözüm odaklı,
• Görünümüne önem veren,
• Organizasyon, planlama ve takip yetkinliği yüksek,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Zaman yönetimi konusunda disiplinli, çoklu görev yönetimine yatkın,
• Gizlilik ve güvenilirlik prensiplerine önem veren,
• Dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilen,

İş Tanımı:

• Ofise gelen misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve uğurlanmasını sağlamak,
• Yöneticisinin günlük ajandasını, toplantı ve randevu planlamalarını organize etmek ve takibini yapmak,
• Yöneticisinin operasyonel ve kişisel işlerine destek sağlamak,
• Sorumlu olduğu ofis alanının (kat) düzen, temizlik ve genel disiplinini sağlamak ve takibini yapmak,
• Toplantı organizasyonlarını (oda hazırlığı, ikram düzeni vb.) yürütmek,
• Kendisine iletilen raporları konsolide ederek yöneticisine ulaştırmak,
• Kurum içi ve dışı iletişim süreçlerine destek olmak,
• Ofis içi ihtiyaçların takibini yapmak ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
• Gerektiğinde yöneticilerin seyahat organizasyonlarına (bilet, konaklama vb.) destek olmak.

Genel Profil:

Ofis düzenini sağlayan, iletişimde güçlü, yöneticisinin iş akışını kolaylaştıran ve bulunduğu ortamın düzenini sahiplenen bir ekip arkadaşı arıyoruz.