Yönetici Asistanı

İHEALTH SAĞLIK ÜRÜNLERİ VE İLAÇ SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Sağlık sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde görevlendirilmek üzere, üst yönetime doğrudan destek sağlayacak, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü,

Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Bu pozisyonda görev alacak çalışma arkadaşımız;

Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük iş akışını, ajandasını ve öncelik planlamasını etkin şekilde yönetmek,

Toplantı, görüşme ve randevu organizasyonlarını planlamak, koordine etmek ve takip etmek,

Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve organizasyon süreçlerini yürütmek,

E-posta, telefon ve toplantı trafiğini etkin şekilde yönetmek,

Kurum içi ve kurum dışı iletişimin koordinasyonunu sağlamak,

İmzaya sunulan evrakların kontrolünü gerçekleştirerek ilgili süreçleri takip etmek,

Toplantı hazırlıklarını yapmak, toplantı notlarını oluşturmak ve alınan kararların takibini sağlamak,

Üst yönetimin ihtiyaç duyduğu araştırma, analiz, rapor, sunum ve diğer dokümanları hazırlamak,

Üst yönetim toplantıları için karar alma süreçlerini destekleyecek, verileri anlaşılır ve profesyonel şekilde görselleştiren yönetim sunumları hazırlamak,

Rapor, sunum, araştırma ve doküman hazırlama süreçlerinde yapay zekâ destekli araçlardan etkin şekilde yararlanmak,

Talep edilen konularla ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sonuçları raporlamak,

Departmanlar arasındaki bilgi akışını sağlayarak koordinasyonu desteklemek,

Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri şirket prensipleri doğrultusunda titizlikle yönetmek,

Sorumluluğunda bulunan tüm idari ve operasyonel süreçlere etkin destek vermek.

Aranan Nitelikler

Üniversitelerin lisans, önlisans bölümlerinden mezun,

Yönetici Asistanı pozisyonunda en az 3 yıl deneyim sahibi,

İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,

Microsoft Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen; özellikle Excel ile raporlama ve veri takibi, PowerPoint ile profesyonel sunum hazırlama konusunda yetkin,

Excel, PowerPoint ve yapay zekâ destekli araçlarla daha önce raporlama, sunum, analiz veya benzeri çalışmalar gerçekleştirmiş,

yapay zekâ araçlarını araştırma, içerik geliştirme, raporlama ve sunum hazırlama süreçlerinde etkin kullanabilen,

Excel, PowerPoint, yapay zekâ ve dijital iş araçları konusunda kendini geliştirmeye, gerektiğinde eğitim almaya açık,

Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek,

Planlama, organizasyon, koordinasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,

Raporlama, sunum hazırlama ve takip becerisi gelişmiş,

Analitik düşünebilen, çözüm odaklı ve sonuç takibi güçlü,

Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

Gizlilik ilkesine önem veren, dikkatli ve sorumluluk sahibi,

Diksiyonu düzgün, prezantabl ve profesyonel duruş sergileyen.

Tercihen

Üst düzey yönetici asistanlığı deneyimine sahip,

Seyahat organizasyonu ve etkinlik planlama süreçlerinde görev almış,

Kurumsal yazışma ve resmi iletişim kurallarına hâkim.

Eğer organizasyon becerinize güveniyor, üst yönetime etkin destek sağlayabileceğiniz dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında kariyerinizi sürdürmek istiyorsanız, başvurularınızı bekliyoruz.