Operasyon Kontrol Uzmanı

İstanbul Favori Gıda San. Tic. A.Ş.

Şirketimizin operasyonel süreçlerinde görev alacak, mağaza ve üretici arasındaki irsaliye süreçlerinin kontrolünü ve takibini sağlayacak “İrsaliye Kontrol ve Operasyon Uzmanı” arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Mağaza tarafından bildirilen ürün ve sevkiyat verileri ile üretici tarafından düzenlenen irsaliye/e-irsaliye bilgilerinin karşılaştırılmasını ve kontrolünü sağlamak,
• Kesilen e-irsaliyelerin sistem üzerinden kontrolünü ve takibini yapmak,
• E-irsaliye ile mağaza/üretici verilerinin mutabakatını gerçekleştirmek,
• İrsaliyelerde tespit edilen eksik, hatalı veya uyumsuz bilgileri ilgili birimlerle iletişime geçerek çözümlemek,
• İrsaliye ve sevkiyat süreçlerinin düzenli takibini yapmak,
• Günlük ve periyodik operasyon raporlarını hazırlamak,
• Excel üzerinden veri kontrolü, karşılaştırma, filtreleme ve raporlama işlemlerini gerçekleştirmek,
• Günlük operasyon verilerini düzenli olarak kayıt altına almak ve ilgili yöneticilere raporlamak,
• Mağaza, üretici, depo ve ilgili departmanlar arasındaki bilgi akışını sağlamak,
• Operasyonel süreçlerde oluşabilecek aksaklıkları takip ederek ilgili birimlere zamanında bildirmek,
• Evrak ve sistem kayıtlarının düzenli ve eksiksiz tutulmasını sağlamak.

Aranan Nitelikler

• * En az lise mezunu, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• * İrsaliye, sevkiyat ve e-irsaliye süreçleri konusunda deneyimli,
• * E-irsaliye/e-belge uygulamalarına ve ilgili programlara hakim,
• * Mağaza ve üretici verilerinin karşılaştırılması ve mutabakat süreçlerinde deneyimli,
• * MS Excel’i etkin kullanabilen; filtreleme, sıralama, tablo oluşturma ve temel formüllere hakim,
• * Veri kontrolü ve raporlama konusunda dikkatli ve düzenli,
• * Sayısal verilerle çalışmayı seven ve detaylara önem veren,
• * Yoğun iş temposuna ve operasyonel süreçlere uyum sağlayabilen,
• * Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• * Mağaza, üretici ve şirket içi ekiplerle etkili iletişim kurabilen,
• * Ekip çalışmasına yatkın,
• * Problem çözme ve takip yeteneği gelişmiş,
• * İş takibi ve sorumluluk alma konusunda disiplinli,
• * Planlı, düzenli ve sonuç odaklı,
• * Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık,
• * Tercihen ERP, stok, sevkiyat veya ticari operasyon programları konusunda deneyimli.

Süreçlerin şeffaf şekilde yönetilmesine katkı sağlayacak takım arkadaşlarımızın başvurularını bekliyoruz.