Erasmus Değişim Programları Uzmanı

Istanbul Kültür Üniversitesi

Üniversitemizin Uluslararası İlişkiler Biriminde “Erasmus Değişim Programları Uzmanı” pozisyonunda görevlendirilmek üzere takım arkadaşı aramaktayız.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun olmak,
• İlgili alanda en az 1 yıl deneyimli olmak (tercih sebebidir),
• İleri düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip olmak,
• İngilizce seviyesini YDS veya TOEFL iBT sonucu ile belgeleyebilmek (ikinci bir yabancı dil bilmek tercih sebebidir),
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilmek,
• Etkili iletişim ve organizasyon becerilerine sahip olmak,
• Ekip çalışmasına yatkın olmak,
• Planlama ve koordinasyon becerisine sahip olmak.

İş Tanımı

• Değişim programlarının uygulanması kapsamında öğrencilere, idari ve akademik personele danışmanlık yapmak,
• Erasmus Öğrenim Hareketliliği Programı'na katılan öğrenciler için partner üniversitelerle gerekli yazışmaları yürütmek,
• Ulusal Ajans tarafından Erasmus Programı hareketlilikleri kapsamında talep edilen Ara Rapor ve Nihai Rapor için istatistiki verileri ve bütçe durumunu güncellemek; geri ödeme veya ek ödeme taleplerinin hazırlanmasına ve raporlama süreçlerine destek olmak,
• Yurtdışına gidecek ve yurtdışından gelecek öğrenciler için oryantasyon programlarının hazırlanmasına ve Erasmus Programı'nın Üniversite içerisinde dönemsel tanıtım faaliyetlerine katkı sağlamak,
• Erasmus Programları kapsamında yurtdışına gidecek öğretim elemanları ve idari personelin belirlenmesi, seçme ve yerleştirme süreçleri ile sonrasında gerekli evrakların takibini yapmak,
• Erasmus Değişim Programlarına ilişkin web sayfalarını güncellemek,
• Ulusal Ajans toplantılarını ve duyurularını takip etmek,
• Aylık faaliyet raporlarını hazırlamak,
• Erasmus bölüm koordinatörleri ile iletişim kurmak ve değişim öğrencileriyle ilgili bilgi akışını sağlamak.