Bordro ve Özlük İşleri Sorumlusu

İstanbul Nişantaşı Üniversitesi

Bordro ve Özlük İşler Sorumlusu

İş Tanımı

İstanbul Nişantaşı Üniversitesi bünyesinde görevlendirilmek üzere, bordro ve özlük işleri süreçlerini yürütecek, Logo ve HCR programlarına hâkim Bordro Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans ve/veya yüksek lisans bölümlerinden mezun,
• Bordro ve özlük işleri uygulamalarında en az 5 yıl deneyimli, tercihen eğitim sektöründe tecrübe sahibi,
• Bordro ve Özlük İşlerini uçtan uca uygulama ve yönetmeye yetkin,
• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK Mevzuatı ve Vergi Kanununa hakim,
• Aylık puantaj, bordro hazırlama ve kontrol süreçlerinde deneyimli,
• Ücret gelir vergisi ve SGK prim teşvikleri konularına hâkim,
• Yabancı uyruklu personel süreçlerini ve çalışma izinlerini takip edebilen,
• Tercihen LOGO Bordro ile HR modüllerini etkin kullanabilen,
• MS Office programlarına, özellikle Excel uygulamalarına hâkim,
• Tercihen en az orta seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Analitik düşünme becerisi gelişmiş, stratejik bakış açısına sahip ve detaylara önem veren,
• Takip, kontrol ve raporlama becerileri güçlü,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.
  
  İşin Tanımı ve Sorumluluklar
  
  
  • Personel işe giriş ve işten çıkış işlemlerinin yasal mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesi ve özlük dosyalarının oluşturularak takip edilmesi,
  • Çalışan maaş, yan haklar ve Fazla Mesai Hesaplamalarının yapılması,
  • Üniversite çalışanlarının tüm bordro tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
  • SGK tahakkuklarının E-Bildirge ve E-Beyanname (Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi) sistemi üzerinden hazırlanarak kontrolünün yapılması ve onaylanması,
  • 4857 Sayılı İş Kanununu, 5510 Sayılı SGK Kanunu ve ilgili mevzuat değişikliklerinin takip edilerek uygulamaya alınması,
  • Aylık bordro ve puantaj icmallerinin düzenlenmesi ve raporlanması,
  • SGK, İşkur ve diğer resmi kurum ve kuruluşlara yapılması gereken tüm yasal bildirimlerin yasal süreler içerisinde yapılması,
  • Çalışanlara bordro süreçleriyle ilgili destek sağlanması ve soruların yanıtlanması,
  • Denetim ve raporlama süreçlerine destek verilmesi,
  • BES işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve takip edilmesi, personel icralarının takibinin yapılması
  • İSG süreçlerinin takip edilmesi,
  • Yıllık izin, Kıdem ve ihbar süreçlerinin hesaplanması ve yönetilmesi
  • İş kânunu, SGK ve tüm çalışma mevzuatlara dair güncel gelişmelerin takip edilmesi,
  • Bağlı bulunduğu yöneticisi ya da üst yönetim tarafından talep edilen raporların hazırlanması,
  • Özel sağlık sigortası süreçlerinin yürütülmesi ve ilgili işlemlerin takip edilmesi.