Genel Sekreterlik Uzmanı

İSTANBUL SAĞLIK VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ

"İstanbul Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi, sağlık ve teknoloji alanlarında akademik mükemmeliyet hedefleyen, yenilikçi ve vizyoner bir eğitim kurumudur. 2020 yılında kurulan üniversitemiz, sağlık sektörünün ihtiyaçlarına cevap verebilecek, ileri düzey teknoloji ve bilimsel bilgiye sahip profesyoneller yetiştirmeyi amaçlamaktadır.

İstanbul Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi, sağlık bilimleri ve mühendislik alanlarındaki güçlü akademik kadrosu ve modern eğitim altyapısıyla öğrencilerine, sağlık hizmetleri teknolojisi ve sağlık yönetimi gibi alanlarda benzersiz bir eğitim deneyimi sunmaktadır. Üniversitemiz, bu alandaki yenilikçi araştırmalar ve uygulamalarla sağlık sektörüne önemli katkılar sağlamayı hedeflemektedir.

İstanbul Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi, sağlık sektöründeki lider firmalarla iş birliği yaparak, öğrencilerine staj ve iş fırsatları sunmakta, sektördeki gelişmeleri yakından takip etmektedir.

Geleceğin sağlık teknolojilerini şekillendirecek, sağlıklı toplumlar inşa edecek ve teknoloji ile sağlık hizmetlerini daha erişilebilir kılacak liderler yetiştiren İstanbul Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi, sağlık alanında bilimsel ve teknolojik ilerlemeyi desteklemek için çalışmalarını sürdürmektedir."

Üniversitemizde Genel Sekreterlik bünyesinde görevlendirilmek üzere "Genel Sekreterlik Uzmanı" arıyoruz. Pozisyon için uygun adayların taşıması gereken özellikler aşağıda yer almaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin tercihen Endüstri Mühendisliği, Yönetim Bilişim Sistemleri, İstatistik, Ekonomi, Bilgisayar Mühendisliği veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen yükseköğretim sektöründe veya kurumsal yapılarda deneyimli,
• İleri düzey Microsoft Excel bilgisine sahip tercihen Power BI kullanarak dashboard geliştirme konusunda bilgi sahibi,
• Microsoft Visio kullanabilen,
• Raporlama, veri analizi ve performans göstergeleri (KPI) oluşturma konusunda deneyimli,
• Sunum hazırlama ve üst yönetime raporlama konusunda yetkin,
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
• Analitik düşünme ve problem çözme becerisi gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği yüksek,
• Takipçi, sonuç odaklı ve disiplinli çalışma anlayışına sahip.

İŞ TANIMI

• Genel Sekreterlik tarafından verilen görevleri planlamak, takip etmek ve sonuçlandırmak,
• Üniversitenin idari birimlerinden veri toplamak, doğrulamak ve analiz etmek,
• Üst yönetim için düzenli raporlar hazırlamak ve takip etmek,
• Power BI kullanarak yönetim dashboardları geliştirmek ve güncel tutmak,
• Excel, Power Query ve benzeri araçlarla veri analizi yapmak,
• Microsoft Visio kullanarak iş akışları ve süreç haritalarını hazırlamak,
• Üniversite genelindeki iş ve projelerin ilerleme durumunu düzenli olarak takip etmek,
• Birimlerden istenen bilgi ve belgelerin zamanında temin edilmesini sağlamak,
• Belirlenen terminlerin takip edilmesi amacıyla ilgili birimlerle koordinasyonu yürütmek ve gerektiğinde süreçleri hızlandıracak aksiyonları almak,
• Geciken veya risk oluşturan işleri üst yönetime düzenli olarak raporlamak,
• Süreç iyileştirme, dijital dönüşüm ve verimlilik çalışmalarına katkı sağlamak,
• Toplantı gündemleri, karar takipleri ve aksiyon listelerini hazırlamak ve izlemek.