İdari İşler Uzmanı

İSTANBUL SAĞLIK VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ

"İstanbul Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi, sağlık ve teknoloji alanlarında akademik mükemmeliyet hedefleyen, yenilikçi ve vizyoner bir eğitim kurumudur. 2020 yılında kurulan üniversitemiz, sağlık sektörünün ihtiyaçlarına cevap verebilecek, ileri düzey teknoloji ve bilimsel bilgiye sahip profesyoneller yetiştirmeyi amaçlamaktadır.

İstanbul Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi, sağlık bilimleri ve mühendislik alanlarındaki güçlü akademik kadrosu ve modern eğitim altyapısıyla öğrencilerine, sağlık hizmetleri teknolojisi ve sağlık yönetimi gibi alanlarda benzersiz bir eğitim deneyimi sunmaktadır. Üniversitemiz, bu alandaki yenilikçi araştırmalar ve uygulamalarla sağlık sektörüne önemli katkılar sağlamayı hedeflemektedir.

İstanbul Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi, sağlık sektöründeki lider firmalarla iş birliği yaparak, öğrencilerine staj ve iş fırsatları sunmakta, sektördeki gelişmeleri yakından takip etmektedir.

Geleceğin sağlık teknolojilerini şekillendirecek, sağlıklı toplumlar inşa edecek ve teknoloji ile sağlık hizmetlerini daha erişilebilir kılacak liderler yetiştiren İstanbul Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi, sağlık alanında bilimsel ve teknolojik ilerlemeyi desteklemek için çalışmalarını sürdürmektedir."

İstanbul Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi bünyesinde Ağız ve Diş Sağlığı Eğitim, Uygulama ve Araştırma Merkezi kadrosunda görevlendirilmek üzere "İdari İşler Uzmanı" arıyoruz. Pozisyon için uygun adayların taşıması gereken özellikler aşağıda yer almaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 2 yıl deneyim sahibi,
• Tercihen hastane, tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi veya sağlık sektöründe görev almış,
• Bina yönetimi, teknik bakım-onarım, temizlik, güvenlik ve tedarikçi yönetimi süreçlerinde deneyimli,
• Organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• İnsan ilişkileri kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın,
• İş takibi konusunda titiz, sonuç ve çözüm odaklı,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Raporlama ve dokümantasyon becerileri gelişmiş,
• Tercihen aktif araç kullanabilen ve B sınıfı sürücü belgesine sahip,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI

• Merkezin idari işler faaliyetlerinin kurum prosedürleri ve ilgili mevzuatlar doğrultusunda yürütülmesini sağlamak,
• Bina, teknik altyapı, bakım-onarım ve tesis yönetimi süreçlerini planlamak, takip etmek ve raporlamak,
• Temizlik, güvenlik, ilaçlama, atık yönetimi ve teknik servis hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak,
• Tedarikçi firmalarla yürütülen hizmet süreçlerini takip etmek, performans değerlendirmelerini yapmak ve sözleşme süreçlerine destek vermek,
• Hizmet alımı yapılan firmaların hak ediş ve fatura kontrollerini gerçekleştirmek,
• Kurumun demirbaş, sarf malzeme ve genel kullanım alanlarına ilişkin ihtiyaçlarını takip etmek,
• İdari satın alma taleplerinin oluşturulmasına ve süreçlerin yürütülmesine destek vermek,
• Resmi kurumlar, belediyeler, site yönetimleri ve hizmet sağlayıcılarla gerekli operasyonel koordinasyonu sağlamak,
• Denetim süreçlerine hazırlık çalışmalarını yürütmek ve gerekli dokümantasyonun güncelliğini sağlamak,
• Kurum araçları, sevkiyat ve lojistik faaliyetlerinin koordinasyonunu sağlamak,
• İdari işler süreçlerine ilişkin periyodik raporları hazırlamak ve yönetime sunmak.