Birim Müdürü

istanbul Serbest Muhasebeci Mali Musavirler Odasi-

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler, İktisat, İşletme veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen idari süreçlerin yönetildiği kurumsal yapılarda en az 10 yıl idari deneyime sahip,
• Mevzuat odaklı süreç yönetimi, resmi yazışmalar ve dokümantasyon konusunda deneyimli,
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen; raporlama, analiz ve veri takibi konusunda yetkin,
• Planlama, organizasyon ve süreç yönetimi becerileri gelişmiş,
• Güçlü liderlik, ekip yönetimi, koordinasyon ve değişim yönetimi yetkinliklerine sahip,
• Analitik düşünebilen, sonuç odaklı ve problem çözme becerisi yüksek,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği gelişmiş,
• Detaylara önem veren, sistematik ve disiplinli çalışma anlayışına sahip,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek, sorumluluk sahibi ve gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek.

İşin Tanımı

• Staj faaliyetlerine ilişkin tüm süreçlerin etkin ve koordineli şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Staj Birimine ait resmi yazışmaları yürütmek, e-posta ile gelen talepleri cevaplamak, gerekli durumlarda görevlendirdiği kişilere yönlendirerek işlerin yürütülmesini sağlamak,
• Staja Giriş ve SMMM Sınav süreçlerini yönetmek, çıkabilecek sorunları TESMER’le görüşerek sonuçlandırmak,
• Staj, sınav süreçleri ve mesleki sair konularda gelen sözlü ve/veya yazılı başvuruları cevaplamak, bu konularda bilgilendirmeler yapmak.

• Staj faaliyetlerine ilişkin düzenli raporlar hazırlamak, analiz yapmak, bu raporlar doğrultusunda işin yürütülmesini ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
• Arşiv düzenleme çalışmalarını, toplu iptal takiplerini yaparak gerekli işlemlerini yürütmek,
• Yönetmelik ve yönerge hazırlık ve değişiklik çalışmalarını yapmak, staj süreçleri ile ilgili toplantılarda mevzuatla ilgili gerekli bilgilendirmeleri yapmak,
• Stajyerlerden gelen talep, öneri ve şikâyetleri değerlendirerek etkin çözümler geliştirmek ve memnuniyetin artırılmasını sağlamak.
• Bağlı bulunduğu yönetime düzenli raporlama yapmak, tüm staj süreçlerine ilişkin talep edilen kriterlere uygun raporları hazırlamak, süreçlerin geliştirilmesine yönelik öneriler sunmak.