İhale ve Sözleşme Uzmanı

İstinye Üniversitesi

Aranan Nitelikler

• Tercihen Hukuk Fakültesi mezunu (veya ilgili bölümler),
• Sözleşme yönetimi alanında en az 2 yıl deneyimli,
• Tercihen vakıf yükseköğretim/üniversite satın alma-ihale süreçlerine aşina,
• İhale ve sözleşme mevzuatına hâkim; dokümantasyon ve denetim disiplinine sahip,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Dikkatli, düzenli, takipçi; ekip çalışmasına yatkın,
• Tercihen İngilizce bilen.

İş Tanımı

• Üniversitenin ihtiyaçlarına yönelik sözleşme süreçlerini uçtan uca yönetmek: sözleşme taslağı hazırlama/inceleme, revizyon, karşı taraf görüşleri, imza süreci, ek protokol ve fesih süreçleri.
• Sözleşmelerde risk ve uyum kontrolü yapmak: teminat, ceza şartı, SLA/garanti, teslim/iş programı, fiyat farkı/kur/ödeme-vade, gizlilik (NDA), veri güvenliği, mevzuat uyumu vb.
• Sözleşme sonrası uygulama ve yükümlülük takibi: süre, teslimat, hizmet seviyesi, cezai şartlar, yazışmalar ve ihtilaf yönetimi; gerektiğinde ilgili paydaşlarla koordinasyon.
• Vakıf Yükseköğretim İhale Yönetmeliği’ne uygun şekilde ihale/satın alma süreçlerine sözleşme boyutuyla destek vermek; ihale dokümanlarını sözleşme hükümleri açısından kontrol etmek.
• Ürün/hizmet alımlarında alternatif teklif toplama, fiyat–kalite–performans değerlendirmesi ve tedarikçi görüşmelerine katılmak.
• Denetim ve kayıt düzeni kapsamında satın alma onayı, tahmini bedel, satın alım usulü kararı vb. belgeleri hazırlamak ve arşivlemek.
• ERP/kurumsal sistemler üzerinden (tercihen EBYS, Logo vb.) süreçleri yürütmek ve raporlamak.
• İdari işler kategorilerinde  sözleşme ve ihale süreçlerini takip etmek.