Satın Alma Uzmanı

İstinye Üniversitesi

İstinye Üniversitesi Vadi Kampüs Satın Alma İşler Daire Başkanlığı bünyesinde görevlendirilmek üzere,  “Satın Alma Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır. 

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Satın alma alanında en az 3 yıl deneyimli, tercihen teknik satın alma süreçlerinde görev almış,
• Teknik ürün ve hizmetlerin özelliklerini anlayabilecek, ihtiyaçları doğru analiz ederek uygun ürün/hizmet ve tedarikçi alternatifleri oluşturabilecek,
• Teknik şartname, teklif ve ürün/hizmet kapsamlarını değerlendirebilecek,
• Vakıf Yükseköğretim İhale Yönetmeliği ve ilgili satın alma mevzuatı hakkında bilgi sahibi,
• Satın alma süreçlerinde gerekli onay, teklif, tahmini bedel, satın alım usulü kararı ve benzeri dokümantasyonu mevzuata uygun şekilde hazırlayabilecek,
• Tedarikçi ilişkileri ve sözleşme süreçlerinin takibinde deneyimli,
• YÖK ve kurum içi denetim gereklilikleri doğrultusunda evrak takibi ve arşivleme süreçlerine hâkim,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, özellikle Excel bilgisi güçlü,
• Analitik düşünme ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• Talep oluşturulmasından teklif, onay, sipariş, teslimat, kabul ve fatura aşamasına kadar uçtan uca süreç takibi yapabilecek,
• İletişim ve müzakere becerileri güçlü, sonuç odaklı,
• Tercihen İngilizce bilen.
   

İŞ TANIMI

• Üniversitenin teknik ihtiyaçları doğrultusunda malzeme, ekipman, cihaz, bakım-onarım, teknik servis ve hizmet alımlarının satın alma süreçlerini yürütmek,
• Akademik ve idari birimlerden gelen satın alma taleplerini değerlendirmek, ihtiyaçları netleştirmek ve uygun tedarik yöntemini belirlemek,
• Teknik özellikleri bulunan ürün ve hizmetler için ilgili birimlerle koordineli şekilde teknik şartname ve satın alma kapsamlarının oluşturulmasını sağlamak,
• Yurt içi ve gerektiğinde yurt dışı tedarikçi araştırmaları gerçekleştirmek; alternatif tedarikçileri belirlemek,
• Tedarikçilerden teklif almak, teklifleri fiyat, kalite, teknik uygunluk, teslim süresi ve garanti/servis koşulları açısından değerlendirmek ve karşılaştırmalı olarak raporlamak,
• Gerektiğinde tedarikçilerle fiyat, ödeme, teslimat, garanti, servis ve diğer ticari koşullar hakkında pazarlık ve müzakere süreçlerini yürütmek,
• Satın alma süreçlerini Vakıf Yükseköğretim İhale Yönetmeliği ve ilgili kurum prosedürlerine uygun şekilde yürütmek,
• Satın alma onayı, tahmini bedel, satın alım usulü kararı, teklif değerlendirme ve benzeri belgeleri hazırlamak ve süreç dokümantasyonunu eksiksiz gerçekleştirmek,
• ERP/EBYS ve ilgili kurumsal sistemler üzerinden satın alma kayıtlarını oluşturmak ve güncel tutmak,
• Siparişlerin zamanında oluşturulmasını, ürün ve hizmetlerin belirlenen teknik şartlara ve termin sürelerine uygun şekilde teslim edilmesini takip etmek,
• Teslimat, kabul, fatura ve ödeme süreçlerini ilgili birimlerle koordineli şekilde takip etmek,
• Tedarikçi performansını takip etmek ve gerektiğinde alternatif tedarikçi geliştirmek,
• Haftalık ve aylık satın alma, harcama ve tedarikçi raporlarını hazırlamak,
• Satın alma süreçlerinin hız, maliyet ve operasyonel verimlilik açısından iyileştirilmesine yönelik çalışmalara katkı sağlamak,
• Birimler ve tedarikçiler arasında koordinasyonu sağlayarak satın alma süreçlerinin zamanında ve eksiksiz tamamlanmasını sağlamak.