Satın Alma Personeli

FSM Vakif Üniversitesi

Üniversitemizin İdari ve Teknik İşler Direktörlüğü bünyesindeki Satın Alma biriminde görevlendirilmek üzere; Satın Alma Personeliarayışımız bulunmaktadır.

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin en az lisans bölümlerinden mezun olmak.
• Kurumsal satın alma ve tercihen Vakıf Üniversiteleri Satın Alma ve İhale Yönetmeliği süreçlerinde deneyimli olmak.
• Benzer alanda an az 3(üç) yıllık çalışma tecrübesine sahip olmak.
• Doğrudan temin, pazarlık ve açık ihale usullerine hâkim olmak.
• Tercihen EBYS, Logo ERP sistemlerini aktif kullanabilen.
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği olmamak.
• B sınıfı ehliyete sahip olmak ve aktif araç kullanabilmek.
• MS Office programlarını etkin kullanabilmek.
• Resmi yazışma kurallarına hâkim, diksiyonu düzgün ve temsil kabiliyeti yüksek olmak.
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş olmak.
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve iletişim becerileri güçlü olmak.
• Dikkatli, titiz ve detaylara önem veren bir çalışma anlayışına sahip olmak.

GÖREV TANIMI

• Üniversitenin akademik ve idari birimlerinden gelen malzeme/hizmet alım talepleri toplamak; İhale yönetmeliğine uygun satın alma usulünü belirlemek; ihale, şartname, sözleşme, sipariş ve bilgilendirme süreçlerini uçtan uca yönetmek.
• Üniversitemizin farklı yerleşkelerindeki hizmet alımlarını yerinde kontrol etmek.
• Detaylı piyasa araştırması ve yaklaşık maliyet cetveli hazırlamak; tedarikçilerle fiyat/kalite pazarlığı yapmak; yeni tedarikçi portföyü oluşturmak, periyodik performans değerlendirmesi yapmak ve periyodik hizmet alımlarını (yemek, güvenlik vb.) takip etmek.
• Alım yapılacak mal/hizmet çalışmalarını üst amirinin onayına sunmak.
• Mal/hizmet alımlarında muayene-kabul ve iade işlemlerini koordine etmek; faturaları Logo sistemlerine işlemek, gerekli ek belgelerle (SGK borcu yoktur vb.) Mali İşler Direktörlüğü’ne iletmek ve resmi EBYS yazılarını hazırlamak.
• Organizasyon faaliyetlerinde konaklama, ulaşım, etkinlik planlamalarını organize etmek.
• Satın alma dosyalarını eksiksiz arşivlemek ve YÖK denetimlerine hazır tutmak; veri girişi ve raporlamaları yürütmek.
• Belirli aralıklarla tedarikçi değerlendirme formu hazırlamak.